Screencasts – die Hotelsoftware per Video-Clips kennenlernen
Um Ihnen einen möglichst einfachen Einstieg in die Benutzung von Lodgit Desk zu geben, präsentieren wir Ihnen an dieser Stelle einige Video-Clips, die Sie mit den wichtigsten Funktionen der Buchungs- und Reservierungssoftware vertraut machen.
Erste Schritte im grafischen Belegungsplan
Inhalt des Video-Clips:
Vorstellung der wichtigsten Elemente des Belegungsplanes (u.a. Liste der Mieteinheiten, Seitenleiste, Buchungsliste)
Zeitbereiche ändern (Zeitstrahl per Maus oder Menübefehle ändern)
Ansicht auf das heutigen Datum zentrieren
Beschränkung der Ansicht auf einzelne Objekte und bestimmte Mieteinheiten (nur Einzelzimmer, Doppelzimmer etc.)
Schnellanzeige der eingecheckten Personen (inkl. Checkouts)
Suche nach Gästen in der Buchungsliste
Suche freier Mieteinheiten in einem bestimmten Zeitraum (optionale Beschränkung der Ansicht auf freie Mieteinheiten)
schnelles Einzeichnen einer neuen Buchung
Schnell buchen & Angebot erstellen
Inhalt des Video-Clips:
eine neue Buchung im Belegungsplan einzeichnen
Stammgast aus der Gästeverwaltung der Buchung zuordnen
Neuen Gast in Gästeverwaltung anlegen und weiterer Buchung zuweisen
Erstellung eines Angebotes inkl. Rückbestätigung (Druckvorschau)
Gruppenbuchung anlegen und bearbeiten
Inhalt des Video-Clips:
Mehrere Buchungen im Belegungsplan einzeichnen
Rechnungsempfänger zuweisen
Gruppenbuchung erzeugen
weitere Buchung zur Gruppe hinzufügen
Erstellung eines Angebotes (Druckvorschau)
einzelne Buchung aus der Gruppenbuchung herausnehmen
gesamte Gruppenbuchung wieder in einzelne Buchungen auflösen
Extraposten und Pakete hinzubuchen
Inhalt des Video-Clips:
Mehrere Extraposten (Zusatzleistungen) in der Extrapostenverwaltung neu anlegen,
Paket “Wellness-Spezial” neu anlegen und dieses einer bestehenden Buchung hinzufügen,
Paket “garni” (d.h. inkl. Frühstück) fest an eine Mieteinheit koppeln, so dass das Paket beim Anlegen einer neuen Buchung dort immer automatisch hinzugebucht wird.
Vorstellung der lodgit Online Systeme
Inhalt des Video-Clips:
Vorstellung von Funktionen und Features der Lodgit Online Systeme
… inklusive des Online Belegungskalenders sowie des gesamten Online Buchungssystems
Beispiele der Einbindung und Nutzung der Systeme durch andere Lodgit Kunden