Versand von E-Mails über SMTP-Server (2025)

In Lodgit Desk können Sie E-Mails nicht nur an ein E-Mail-Programm (z.B. Outlook, Apple-Mail, Thunderbird) übergeben, sondern auch Ihre E-Mails via SMTP-Server direkt aus Lodgit Desk versenden.

Hinweis: Bitte beachten Sie die jewiligen Einstellungsmöglichkeiten Ihre Mails-Providers. Die folgenden Einstellungen insbesondere für SSL, Modus und Protokollversion wurden zur Demonstration eingerichtet und sind nicht allgemein gültig.

Navigieren Sie in Lodgit Desk zu Einstellungen > Mail-Versand.

Erläuterung der Einstellungsmöglichkeiten:

1. Wählen Sie die Option “Über SMTP-Server”.
2. Geben Sie Ihre vollständige Absender-E-Mail-Adresse ein
3. Geben Sie hier den korrekten Server-Namen ein. Informationen dazu finden Sie im Internet (z.B. Google-Suche: smtp Daten web.de) oder im Login-Bereich Ihres Mail-Providers.
4. Geben Sie hier Ihren Login-Namen sowie das Passwort für den Mail-Account korrekt ein.
5. Wählen Sie die Option “SMTP Version 2.0 verwenden”. Angaben über die korrekten Einstellungen bezüglich SSL, Modus sowie Protokollversion finden Sie auf der Website Ihre Mail-Providers oder in Ihrem Login-Bereich.
6. Klicken Sie abschließend auf “Testen” und geben Sie eine Empfänger-Adresse ein. Wenn alles korrekt einstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail. Außerdem öffnet sich ein Fenster in Lodgit Desk, dass das Versenden erfolgreich war.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass aufgrund neuer Sicherheitsmaßnahmen der Mailprovider gegen Phishing u.a. Absender-Adresse (2.) und Login-Name als Mail-Adresse (4.) exakt gleich sein müssen.

Tipp: Wenn Sie die Mailanbieter web.de oder GMX nutzen, dann aktivieren Sie bitte unbedingt POP3/IMAP in Ihrem Account. Gegegebenfalls kann dies auch auf andere Mail-Anbietern zutreffen.

Tipp: Als Nutzer*in eines GMail-Accounts müssen Sie zuerst die 2-Faktor-Authentifizierung durchlaufen. Weitere Informationen finden Sie hier.