Übersicht über vordefinierte Nutzerrollen

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über alle bereits definierten Benutzerrollen. Die einzelnen Rechte gliedern sich nach allgemeinem Zugriff sowie Lese- und Schreibzugriff für alle Arbeitsabläufe und Einstellungen.

Sie können für Ihren Beherbergungsbetrieb diese Voreinstellungen übernehmen oder alle Rollen individuell anpassen. Eine Anleitung dazu finden Sie im Artikel Nutzerrollen und Rechte.

Manager

Besitzt alle Rechte sowie uneingeschränkten Zugriff auf Lodgit Desk mit Ausnahme der Verwaltung der Nutzerkonten.

Rezeption

Besitzt eingeschränkten Zugriff auf Lodgit Desk. Alle Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen, Gästen und Schriftstücken sowie Zugriff zu den buchungsbezogenen Statistiken und Einstellungen stehen zur Verfügung. Es besteht Lesezugriff auf die Objektverwaltung, Preisverwaltung, Textverwaltung und Extrapostenverwaltung.

Es besteht Zugriff auf folgene Aktionen:

• Verbindung zum Datenbankserver herstellen und trennen
• Lizenzdaten ansehen und aktualisieren
• Einstellungsfenster: KassenSichV TSE aktivieren
• Anlegen, Ändern und Löschen von Buchungen
• Setzen des Reinigungsstatus über den Belegungsplan
• Erstellen und Drucken von elektronischem und einfachen Meldescheinen
• Onlinemodule: Manuelle Synchronisation
• Bewertungsmanager: Manuelles Senden von Daten
• Kassensysteme: Manuelles Erzeugen der Gast-Zimmer-Datei und Auslesen der Umsatz-Datei
• Schließsysteme: Beschreiben von Zugangsmedien
• Erzeugen von Angeboten, Bestätigungen, Rechnungen, Belegen und Gastbriefen
• Stornieren von Rechnungen
• Erneutes Ausdrucken, Versenden als E-Mail und Fiskalisieren (TSE) von erzeugten Schriftstücken

Es besteht Lese- und Schreibzugriff auf folgene Einstellungen:

• Einstellungen: Kontoeinstellungen, Belegungsplan, Buchungen, Gastfunktionen, E-Mail-Versand, Drucken/PDF, Brieflayout, Absenderadesse, Länderadressformat, Rückbestätigungsoptionen,
• Verwaltung: Gästeverwaltung
• Buchungsfenster: Einfacher Meldeschein

Es besteht Lesezugriff auf folgene Einstellungen:

• Einstellungen: Steuern, Zahlungsarten, Währung, Nummernkreise, Anzahlungsoptionen, Rechnungsoptionen, KassenSichV TSE, Kassa Austria RKSV
• Verwaltung: Objektverwaltung, Preisverwaltung, Extraposten und Paketverwaltung, Textverwaltung, Bewertungsmanager

Es besteht Zugriff auf folgende Listen (einschließlich Drucken)

• Fehlerprotokoll der Kassensysteme, Ereignislog der Online-Systeme, TSE Informationsfenster,
• Verwaltung: Kassenbuch, Löschprotokoll (Buchungen, Schriftverkehr, Geburtstage, Bewertungsmanager)
• Listen: Liste elektronischer Meldescheine, Reinigungsliste (+ Export), Gästeliste, Check-in-Liste, Check-out-Liste, Logis-Liste, Extrapostenliste, Übernachtunssteuer-Liste, Anzahlungsliste

Rezeption (Eingeschränkt)

Besitzt eingeschränkten Zugriff auf Lodgit Desk.

Es besteht Zugriff auf folgene Aktionen:

• Lizenzdaten ansehen und aktualisieren
• Anlegen von Buchungen mit Hilfe des Buchungsassistenten
• Öffnen und Einsehen der Daten des Buchungsfensters
• Erstellen und Drucken von einfachen und elektronischen Meldescheinen
• Onlinemodule: Manuelle Synchronisation
• Kassensysteme: Manuelles Erzeugen der Gast-Zimmer-Datei und Auslesen der Umsatz-Datei
• Schließsysteme: Beschreiben von Zugangsmedien
• Erneutes Ausdrucken, Versenden als E-Mail und Fiskalisieren (TSE) von erzeugten Schriftstücken

Es besteht Lese- und Schreibzugriff auf folgene Einstellungen:

• Einstellungen: Kontoeinstellungen
• Verwaltung: Gästeverwaltung

Es besteht Lesezugriff auf folgene Einstellungen:

• Einstellungen: Belegungsplan, Buchungen, Gastfunktionen, E-Mail-Versand, Drucken/PDF, Brieflayout

Es besteht Zugriff auf folgende Listen (einschließlich Drucken)

• Fehlerprotokoll der Kassensysteme, Ereignislog der Online-Systeme, TSE Informationsfenster
• Verwaltung:Löschprotokoll (Buchungen), Schriftverkehr, Geburtstage
• Listen: Liste elektronischer Meldescheine, Reinigungsliste (+ Export), Gästeliste, Check-in-Liste, Check-out-Liste, Extrapostenliste

Revenue Manager

Besitzt eingeschränkten Zugriff auf Lodgit Desk sowie Zugriff auf Einstellungen und Listen.

Es besteht Zugriff auf folgene Aktionen:

• Verbindung zum Datenbankserver herstellen und trennen
• Lizenzdaten ansehen und aktualisieren
• Öffnen und Einsehen der Daten des Buchungsfensters
• Einstellungsfenster: KassenSichV TSE aktivieren
• Erstellen und Drucken von einfachen Meldescheinen
• Onlinemodule: Manuelle Synchronisation
• Bewertungsmanager: Manuelles Senden von Daten
• Kassensysteme: Manuelles Erzeugen der Gast-Zimmer-Datei und Auslesen der Umsatz-Datei
• Erneutes Ausdrucken, Versenden als E-Mail und Fiskalisieren (TSE, RKSV) von erzeugten Schriftstücken
• Durchführen des Mahnlaufes
• Erzeugen eines Z-Bons und eines X-Bons im Kassenbuch

Es besteht Lese- und Schreibzugriff auf folgene Einstellungen:

• Einstellungen: Kontoeinstellungen, Belegungsplan, Buchungen, Gastfunktionen, Steuern, Zahlungsarten, Währung, Nummernkreise, E-Mail-Versand, Drucken/PDF, Brieflayout, Absenderadesse, Länderadressformat, Rückbestätigungsoptionen, Anzahlungsoptionen, Rechnungsoptionen, Buchhaltungsexport
• Verwaltung: Objektverwaltung, Preisverwaltung, Extraposten und Paketverwaltung (+ Export), Textverwaltung, Vermittlerprovision, Bewertungsmanager, GoBD Journal Export, Synchronisation und Onlinemodule
• Buchungsfenster: Einfacher Meldeschein
• Listen: Ländereinstellungen der Beherbergungsstatistik

Es besteht Lesezugriff auf folgene Einstellungen:

• Einstellungen: KassenSichV TSE, Kassa Austria RKSV
• Verwaltung: Gästeverwaltung (+ Export), TSE Administration (Expertenmodus)

Es besteht Zugriff auf folgende Listen (ansehen, drucken, exportieren)

• Fehlerprotokoll der Kassensysteme, Ereignislog der Onlinesysteme, TSE Informationsfenster
• Verwaltung: Kassenbuch, Kassenabschlüsse (+ Druck der archivierten Abschlüsse), GoBD Journal Export, DSFinV-K Export, Löschprotokoll (Buchungen), Schriftverkehr, Änderungsprotokoll – Rechnungen, Finanzberichte, Liste offener Rechnungen, Geburtstage, Bewertungsmanager
• Listen: Beherbergungsstatistik, Liste elektronischer Meldescheine, Reinigungsliste, Gästeliste, Check-in-Liste, Check-out-Liste, Belegungsliste, Logis-Liste, Extrapostenliste, Übernachtunssteuer-Liste, Anzahlungsliste, Vermittlerstatistik, Buchhaltungsexport

Reinigungspersonal

Besitzt sehr eingeschränkten Zugriff auf Lodgit Desk.

• Setzen des Reinigungsstatus über den Belegungsplan
• Einstellungen: Kontoeinstellungen
• Listen: Reinigungsliste (ansehen, drucken, exportieren)

Bar und Restaurant

Besitzt sehr eingeschränkten Zugriff auf Lodgit Desk.

• Öffnen und Einsehen der Daten des Buchungsfensters
• Einstellungen: Kontoeinstellungen
• Lesezugriff auf die Extraposten- und Paketverwaltung
• Listen: Extrapostenliste (ansehen, drucken)

Auditor

Besitzt Lesezugriff auf Lodgit Desk.

Es besteht Zugriff auf folgene Aktionen:

• Verbindung zum Datenbankserver herstellen und trennen
• Lizenzdaten ansehen
• Öffnen und Einsehen der Daten des Buchungsfensters
• Ansehen und erneutes Ausdrucken von erzeugten Schriftstücken
• Druck eines X-Bons über das Kassenbuch

Es besteht Lesezugriff auf folgene Einstellungen:

• Einstellungen: Kontoeinstellungen, Belegungsplan, Buchungen, Gastfunktionen, Steuern, Zahlungsarten, Währung, Nummernkreise, E-Mail-Versand, Drucken/PDF, Brieflayout, Absenderadesse, Länderadressformat, Rückbestätigungsoptionen, Anzahlungsoptionen, Rechnungsoptionen, Backup, Update, Proxy, Buchhaltungsexport, KassenSichV TSE, Kassa Austria RKSV, Schließsysteme, Kassensysteme, Elektronischer Meldeschein, XML Buchungsschnittstelle
• Verwaltung: Objektverwaltung, Preisverwaltung, Extraposten und Paketverwaltung (+ Export), Textverwaltung, Vermittlerprovision, Bewertungsmanager, GoBD Journal Export, Synchronisation und Onlinemodule, XML-Buchungsschnittstelle, Objekt-IDs, Gästeverwaltung (+ Export), TSE Administration (Expertenmodus)
• Listen: Ländereinstellungen der Beherbergungsstatistik

Es besteht Zugriff auf folgende Listen (ansehen, drucken, exportieren)

• Fehlerprotokoll der Kassensysteme, Ereignislog der Onlinesysteme, TSE Informationsfenster
• Verwaltung: Kassenbuch, Kassenabschlüsse (+ Druck der archivierten Abschlüsse), GoBD Journal Export, DSFinV-K Export, Löschprotokoll (Buchungen), Schriftverkehr, Änderungsprotokoll – Rechnungen, Finanzberichte, Liste offener Rechnungen, Geburtstage, Bewertungsmanager
• Listen: Beherbergungsstatistik, Liste elektronischer Meldescheine, Reinigungsliste, Gästeliste, Check-in-Liste, Check-out-Liste, Belegungsliste, Logis-Liste, Extrapostenliste, Übernachtunssteuer-Liste, Anzahlungsliste, Vermittlerstatistik, Auslastung und Kennzahlen, Buchhaltungsexport

Die folgenden Funktionen sind deaktiviert

• Durchführung des Buchhaltungsexportes: Update des Exportstatus auf “exportiert”
• Buchhaltungsexport (Datev): Editieren der Einstellungen (“Beraternummer”, “Mandantennummer” and “Sachkontennummernlänge”)
• CSV-Export: Hinzufügen und Verwalten der Vorlagen
• Automatische Datensynchronisation mit den Bewertungsportalen
• Automatische Datensynchronisation mit dem Lodgit Server (Synchronisation)
• Automatische Datensynchronisation über die XML-Buchungsschnittstelle
• Erstellung von Tickets über das OTRS Ticket System

Andere

Besitzt sehr eingeschränkten Zugriff auf Lodgit Desk.

• Einstellungen: Kontoeinstellungen

Systemadministrator (SysAdmin)

Es steht Ihnen außerdem immer der vordefinierte Nutzer “SysAdmin” zur Verfügung. Wenn Sie als Systemadministrator eingeloggt sind, haben Sie alle Rechte sowie uneingeschränkten Zugriff auf Lodgit Desk. Dies schließt die Verwaltung der Nutzerkonten mit ein. Der Nutzer “SysAdmin” ist weder löschbar noch veränderbar.

Die vordefinierten Zugangsdaten für den Nutzer “SysAdmin” lauten:

• username: admin
• password: admin

Diese Zugangsdaten sollten Sie Sicherheitsgründen bitte sofort nach dem ersten Einloggen über die Einstellungen > Kontoeinstellungen abändern.