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Allgemeines zu Lodgit Desk
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Belegungsplan
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- Beschriftung von Buchungen im Belegungsplan ändern
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- Die Einstellungen von Lodgit Desk
- Einstellungen des Belegungsplans
- Buchungseinstellungen im Belegungsplan ändern
- Mehrwertsteuersätze anlegen, ändern, löschen
- Änderung von Mehrwertsteuersätzen
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- Einstellungen zu Zahlungsarten und Zahlungszielen
- Einstellungen der Währungen
- Nummernkreise für Rechnungen, Angebote und Bestätigungen festlegen
- Gastfunktionen: Geburtstagserinnerung & Stammgast
- Einstellungen zum Versenden von E-Mails (Windows & Mac)
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- Druckeinstellungen
- Einstellungen für das Brieflayout
- Einstellungen zur Absenderadresse
- Einstellungen zu Länderadressformaten
- Rückbestätigungsoptionen
- Anzahlungsoptionen
- Rechnungsoptionen
- Backup von der Datenbank erstellen
- Neue Updates suchen
- Einstellungen für Proxy-Server
- Buchhaltungsexporteinstellungen
- Etiketten erstellen und verwalten
- Etiketten auswerten
- Belegungsabhängige Übernachtungssteuer
- Druckansicht der Übernachtungssteuer
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Objektverwaltung
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- Mieteinheiten anlegen und löschen
- Mieteinheitsdaten bearbeiten
- Stammdaten der Mieteinheit bearbeiten
- Ausstattungen für eine Mieteinheit festlegen
- Reinigungsstatuswechsel der Mieteinheit automatisieren
- Kurzbeschreibung der Mieteinheit angeben
- Pakete an eine Mieteinheit koppeln
- Pakete online buchbar machen
- Druckoptionen festlegen
- Statistikeinstellungen
- Notizen
- Übernachtungssteuer für eine Mieteinheit
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Extraposten & Pakete
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Buchungen
- Buchungen
- Buchung erstellen
- Buchungen über den Buchungsassistenten anlegen
- Buchung öffnen
- Buchungsstatus auf Gebucht ändern
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- Buchungszeitraum ändern
- Buchung in eine andere Mieteinheit verlegen
- Buchung teilen (Umzug in eine andere Mieteinheit)
- Hauptkontakt für die Buchung festlegen
- Den Preis oder die Preiseinheit für eine bestimmte Buchung ändern
- Optional einen Vermittler der Buchung zuordnen
- Kinderrabatte in die Buchung eintragen
- Anzahlungen einer Buchung hinzufügen, ändern und als Teilrechnung abrechnen
- Weitere Gäste einer Buchung zuordnen
- Meldeschein drucken
- Buchung mit Extraposten ergänzen
- Extraposten einer Buchung löschen
- Notizen zur Buchung hinzufügen
- Daten des Schriftverkehrs für die Buchung ansehen oder drucken
- Übernachtungssteuer (CityTax) zu einer Buchung hinzufügen
- Gruppenbuchung erzeugen
- Aus Gruppenbuchung entfernen
- Die (Gruppen-)Buchung im Überblick
- Den Hauptkontakt einer Buchung bearbeiten
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- Wie funktioniert der Datenbankservermodus?
- Schritt-für-Schritt Einrichtungsanleitung des Datenbankservers
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- Programmstart: Lodgit Desk hängt beim Initialisieren des Belegungsplans
- Häufig gestellte Fragen und Schwierigkeiten
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- Meldeschein über Feratel Deskline erstellen
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- FAQs zu Kassensicherungsverordnung & TSE
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Definitionen
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- Wie lösche ich eine Online-Buchung?
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- MappingMaster - Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten
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- Warum synchronisiert Lodgit Desk nicht mit DIRS21?
- Online-Buchungen, Portale und Channelmanager
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- Mehrwertsteueränderungen 2023/2024 (Deutschland, Schweiz)
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Lodgit Dokumentationen
Texte mit Lodgit Desk Lingua ändern
Unter Verwaltung > Texte können Sie alle Textbausteine, die in Lodgit Desk verwendet werden, exportieren. Die so erstellte Datei können Sie dann mit dem kostenlosen Tool Lodgit Desk Lingua entweder selbst übersetzen oder ein neues Sprachset von einem Übersetzer anfertigen lassen.
Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Sprachdatei exportieren
In Lodgit Desk haben Sie die Möglichkeit, ihre angelegten Sprachdateien zu exportieren um sie ggf. einem Übersetzer für die Anfertigung eines neuen Sets zur Verfügung zu stellen.
Gehen Sie dazu in der Textverwaltung auf das Aktionsmenu und wählen Texte exportieren aus.
Wählen Sie das existierende Sprachset aus, anhand derer die Übersetzung stattfinden soll und klicken Sie auf Exportieren. Geben Sie der Datei einen Namen und speichern Sie diese auf Ihrem Computer.
2. Lodgit Desk Lingua herunterladen
Loggen Sie sich in Ihren Account auf www.lodgit.com. Unter dem Menüpunkt Download finden Sie nicht nur die aktuellste Version von Lodgit Desk, sondern auch das Tool Lodgit Desk Lingua. Laden Sie sich die Version herunter, die Sie oder der Übersetzer benötigen.
3. Datei bearbeiten
Öffnen Sie die .ldlocale-Datei, die Sie aus der Textverwaltung exportiert haben, mit Lingua:
In der linken Liste finden Sie alle Textbausteine aufegführt. Fett dargestellte Bausteine enthalten noch keine Übersetzung/Änderung und werden beim Import nicht verändert.
Im Feld Base steht der exportierte Text. Dieses Feld kann nicht editiert werden; es dient zur Orientierung und Zuweisung der Bausteine.
In das Feld Translation tragen Sie den neuen Text für den ausgewählten Baustein ein. Sind es nur minimale Änderungen, können Sie den Text aus dem Feld Base kopieren und wieder einfügen. Bitte beachten Sie, dass der Text im Feld Base beim Import komplett durch den aus dem Feld Translation überschrieben wird.
In das Feld Comments können Sie Kommentare zum ausgewählten Textbaustein für andere Nutzer (z.B. den Übersetzer) eintragen.
Ganz oben in der rechten Spalte finden Sie den Pfad des Textbausteins in der Textverwaltung. So können Sie den Baustein auch innerhalb von Lodgit Desk finden, wenn Sie ‘nur schnell’ noch etwas ändern möchten.
Hinweis:
Änderungen an der Datei werden automatisch gespeichert, ein manuelles Speichern ist nicht notwendig.
4. Sprachdatei importieren
Wenn Sie eine bereits übersetzte Sprachdatei wieder in ihr Programm importieren möchten, wählen Sie in der Textverwaltung den Aktionsmenübefehl Texte importieren.
Nachdem Sie die Datei, die Sie importieren möchten, auf Ihrem Rechner ausgewählt haben, können Sie festlegen, ob Sie ein neues Sprachset anlegen möchten, oder eine alte Sprache überschreiben wollen.
Möchten Sie eine neue Sprache anlegen, geben Sie einen Namen dafür ein und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Sprache aus, auf der Ihr neues Sprachset basiert. Das Sprachset, das Sie unter “Vorlage” auswählen, erscheint dann in der linken Spalte als Referenz.
Möchten Sie eine vorhandene Sprache überschreiben, wählen Sie aus der entsprechenden Liste das Sprachset aus, welches Sie überschreiben wollen.
Klicken Sie anschließend auf Importieren und Ihre Sprache wird in Ihre Lodgit Desk Installation importiert.