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Technische Dokumentation
In dieser technischen Dokumentation finden Sie alle Informationen, die Sie für einen sicheren und geordneten Betrieb der Lodgit Desk Hotelsoftware benötigen.
Standort IT-System
Lodgit Desk ist als Ein-Platz-Lizenz konzipiert, kann aber mit Hilfe des virtuellen Datenbankservers CubeSQL auch an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig, vorzugsweise im lokalen, kabelgebundenen Netzwerk, genutzt werden. Die Daten liegen bei der lokalen Version standardmäßig auf dem Computer beim jeweiligen Nutzer im Dokumenteordner (Benutzerordner) und bei der Datenbank-Version auf dem Rechner, auf dem der CubeSQL installiert ist. Diese Einstellungen können vom Nutzer angepasst werden.
Hard- und Softwarekomponenten, Betriebsbedingungen
Lodgit Desk läuft auf den Betriebssystemen macOS (Apple) und Windows (Microsoft) mit folgenden Systemanforderungen:
macOS
- Apple Computer mit Intel-basiertem Dual Core Prozessor
- Arbeitsspeicher des Rechners: 8 GB (16 GB empfohlen)
- Grafikkarte/Monitor: Auflösung von wenigstens 1152 x 864 Bildpunkten (Pixel)
- Betriebssystem: macOS Mojave (10.14), macOS Catalina (10.15), macOS Big Sur (11), macOS Monterey (12.6), macOS Ventura (13.1)
Windows
- PC mit Dual Core Prozessor oder schneller
- Arbeitsspeicher des Rechners: 4 GB (8 GB empfohlen)
- Grafikkarte/Monitor: Auflösung von wenigstens 1152 x 864 Bildpunkten (Pixel)
- Betriebssystem: Windows 8.1 (x86), Windows 10 (x86), Windows 11 (x86)
Updates der Software werden mit den entsprechenden Versionshinweisen auf der Website zum Download zur Verfügung gestellt.
ACHTUNG: Die Datenbank ist eine SQLite-Datenbank, die technisch NICHT für den Betrieb auf Datenfreigaben ausgelegt ist. Neben freigegebenen Ordnern in lokalen Netzwerken zählen auch Cloudspeicherdienste wie z.B. Dropbox, iCloud Drive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive dazu. Das Betreiben einer Lodgit Desk Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein sehr hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.
Datenbankmodell und Schutz der Datenbank
Es werden grundsätzlich keine Informationen zum Datenbankmodell der SQLite-Datenbank herausgegeben. Dies ist ein Betriebsgeheimnis und dienst außerdem als Schutz vor Manipulationen an der Datenbank.
Während des Exportes des GobD-Journals in die entsprechenden Dateien werden die Daten auf Konformität geprüft und entdeckte Diskrepanzen per Fehlermeldung am Bildschirm ausgegeben.
Datensicherung
Die Speicherung der Datenbank erfolgt in der Regel auf einem PC des Nutzers bzw. bei Mehrplatznutzung auf dem virtuellen Server CubeSQL, der in der Regel auf einem Rechner installiert ist.
Es gibt die Möglichkeit automatische Routinen für die Erstellung eines Backups einzurichten. Der Ablageort für das Backups kann frei gewählt werden. Es wird empfohlen, die Backups auf einem separaten Medium zu speichern und dieses an einem anderen Ort als die Datenbank aufzubewahren.
Parametereinstellungen
- Grundsätzlich hat jeder, der Zugriff auf einen PC hat, auf dem Lodgit Desk installiert ist, vollen Zugriff auf alle Daten. Eine Benutzerverwaltung oder Passwortschutz existieren nicht, gleichfalls keine Mandantenfähigkeit verschiedener Objekte. Der Lizenznehmer von Lodgit Desk hat durch geeignete organisatorische Maßnamen dafür zu sorgen, dass an dieser Stelle keine Manipulationen stattfinden, s. Betriebsdokumentation.
- Bei dem Versuch, eine bereits vergebene Nummer ((Korrektur)Rechnungsnummer, Belegnummer) erneut zu vergeben, wird ein Warnhinweis ausgegeben. Es werden dabei alle bereits erstellten Rechnungen, Korrekturrechnungen und Belege berücksichtigt.
Technische Verarbeitungsregeln
Rechnungen, Korrekturrechnungen und Belege
- Rechnungs-, Erstellungs- und Bezahldatum sowie ggf. Änderungen werden geloggt und sind im GoBD-Export ersichtlich.
- Rechnungen, Korrekturrechnungen und Belege mit der Zahlungsart “Barzahlung” werden beim Erstellen sofort auf “Bezahlt” gesetzt.
Ab Lodgit Desk Version 1.18.1:
- Folgende Änderungen können durchgeführt werden: Rechnung (Empfänger, Zahlungsart, Zahlungsstatus, Stornieren), Korrekturrechnung (Zahlungsart (sofern Zahlungsstatus “Offen”), Zahlungsstatus), Beleg (nichts). Weitere Änderungen sind nicht möglich.
- Rechnungen/ Belege können nicht für ein zukünftiges Datum ausgestellt werden.
- Beim Wechsel der Zahlungsart oder des Empfängers einer Rechnung bzw. Korrekturrechnung wird eine neue Version der Rechnung bzw. Korrekturrechnung erstellt. Die veralteten Versionen dieser Rechnung sind weiterhin einsehbar, aber nicht ausdruckbar.
Eine Änderung von bzw. auf die Zahlungsart “Barzahlung” ist nicht möglich. - Beim erneuten Ausdrucken eines Beleges, welcher keinen Rechnungsempfänger enthält, wird das Wort “KOPIE” auf dem Beleg vermerkt.
Kassenbuch
Im Kassenbuch werden alle Barumsätze dynamisch zur Laufzeit mit den in der Lodgit Desk Datenbank hinterlegten Daten für sämtliche Vorgänge mit Barzahlung erfasst. Die Sortierung erfolgt nach dem Rechnungs-/ Korrekturrechnungs-/ bzw. Belegdatum. Das Erstellungsdatum dieser Dokumente ist unabhängig davon im GoBD-Journal ersichtlich.
Zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
Lodgit Desk kann grundsätzlich mit USB-Stick, Bondruckern und Servern des TSE-Herstellers Epson genutzt werden. Für macOS gibt es bisher keinen USB-Gerätetreiber. Deshalb steht die TSE als reine USB-Variante nur Windows-Nutzer*innen als Einzelplatz-Lösung zur Verfügung, während Mac-Nutzer*innen auf die Netzwerk-Varianten (TSE-Bon-Drucker oder TSE-Server) zurückgreifen müssen.
Werden in Lodgit Desk Buchungen eingetragen oder gelöscht, werden diese gesammelt und alle 45 Sekunden als „Bestellung“ in der TSE protokolliert. Auch Änderungen an Zimmerreservierungen, bspw. das Verschieben in eine andere Mieteinheit, Verkürzungen oder Verlängerungen usw. werden gesammelt und alle 45 Sekunden an die TSE gesendet, sofern diese Auswirkungen auf die Preise in der Zimmerreservierung und mithin das, was abgerechnet werden soll, haben. Wird Lodgit Desk vor einer solchen Protokollierung geschlossen oder die Datenbank gewechselt, z.B. zwischen Arbeits- und Testdatenbank bzw. lokaler und Serverdatenbank oder ein Backup eingespielt, werden die seit der letzten Protokollierung gesammelten Vorgänge nicht protokolliert.
Bei der lokalen TSE von Epson werden die Protokolldaten direkt auf der TSE gespeichert und können im Prüfungsfall als TAR-Archiv direkt von der TSE exportiert werden.
GoBD-Export
Das Finanzamt/ Der Steuerprüfer erhält Datenzugriff gemäß Z3/ Datenexport. Dazu wird für den gesuchten Zeitraum einfach in Lodgit Desk auf den Button “GoBD” geklickt und die Daten werden gemäß IDEA-Standard an den zuvor definierten Ablageort exportiert.
Dabei werden die unten definierten CSV-Dateien angelegt sowie die index.xml und die gdpdu-01-09-2004.dtd
Bei den CSV-Dateien wird Folgendes verwendet:
- Texttrenner: ” (Doppeltes Hochkomma)
- Feldtrenner: ; (Semikolon)
- Datensatztrenner, d.h. 1 Datensatz = 1 Zeile: Cariage Return
Beim Update von Lodgit Desk auf die Version 1.18.1 wird das Journal initial mit Hilfe eines automatisierten Datenbankupdates gefüllt. Die entsprechenden Einträge werden in der Spalte “NachtraeglichEingetragen” der jeweiligen CSV-Datei mit “1” gekennzeichnet.
Auflistung der CSV-Dateien
Im Folgenden werden die generierten CSV-Dateien einzeln mit ihren jeweiligen Spalten aufgelistet und deren Inhalt kurz erläutert.
DokumentTypen.csv
Unterschiedlichen Arten von Belegen und Rechnungen wird hier eine Nummer, die DokumentTypID, zugeordnet.
| DokumentTypID | Bezeichnung | |||
| Interne Nummer des Dokumenttyps Primärschlüssel | Bezeichnung des Dokumenttyps |
ArtikelTypen.csv
Unterschiedlichen Arten von Artikeln, die auf Belegen und Rechnungen als Position erscheinen, wird hier eine Nummer, die ArtikelTypID, zugeordnet.
| ArtikelTypID | Bezeichnung | |||
| Interne Nummer des Artikeltyps Primärschlüssel | Bezeichnung des Artikeltyps |
Preiseinheiten.csv
Die vorhandenen Preiseinheiten werden aufgelistet und benannt.
| PreiseinheitID | Bezeichnung | |||
| Interne Nummer der Preiseinheiten Primärschlüssel | Bezeichnung der Preiseinheit |
Zahlungsarten.csv
Die in Lodgit Desk voreingestellten Zahlungsarten werden numerisch aufgelistet.
| ZahlungsartID | ||||
| Interne Nummer der Zahlungsarten Primärschlüssel |
UebergeordneteZahlungsarten.csv
Die in Lodgit Desk voreingestelten Zahlungsarten können vom Nutzer durch weitere, selbst definierbare Zahlungsarten ergänzt werden. Dabei werden die neu benannten Zahlungsarten immer einer bestehenden/ voreingestellten Zahlungsart zugeordnet.
| Uebergeordnete ZahlungsartID | ZahlungsartID | |||
| Interne Nummer der übergeordneten Zahlungsart Primärschlüssel | Interne Nummer der Zahlungsart Fremdschlüssel, s. Zahlungsarten.csv |
ZahlungsartDaten.csv
Die vorhandenen Zahlungsarten werden aufgelistet und benannt.
| Journaldatum | Erstellungsdatem | ZahlungsartID | Uebergeordnete ZahlungssartID | Bezeichnung |
| Datum des Journaleintrags | Datum der Erstellung der Zahlungsart | Interne Nummer der Zahlungsart Fremdschlüssel, s. Zahlungsarten.csv | Interne Nummer der übergeordneten Zahlungsart Fremdschlüssel, s. Uebergeordnete Zahlungsarten.csv | Bezeichnung der Zahlungsart |
| Geloescht | Nachtraeglich Eingetragen | |||
| Sofern es sich um eine gelöschte Zahlungsart handelt, erfolgt der Eintrag “1”, sonst ist dieser “0”. | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
Mietobjekte.csv
Alle Mietobjekte werden numerisch aufgelistet.
| MietobjektID | ||||
| Interne Nummer des Mietobjektes Primärschlüssel |
MietobjektDaten.csv
Informationen zu den Mietobjekten wie Adresse, Länderkürzel usw. werden hier aufgelistet
| Journaldatum | Erstellungsdatum | MietobjektID | Bezeichnung | Strasse |
| Datum des Journaleintrags | Datum der Erstellung des Mietobjektes | Interne Nummer des Mietobjektes Fremdschlüssel, s. Mietobjekte | Bezeichnung des Mietobjektes | Straßenname mit Hausnummer |
| PLZ | Stadt | Bundesland | BundeslandKuerzel | Land |
| Postleitzahl des Mietobjektes | Stadt | Bundesland | Kürzel des Bundeslandes gemäß ISO 3166-2.DE | Land |
| LandISO | Geloescht | Nachtraeglich Eingetragen | ||
| Länderkürzel gemäß ISO-3166 | Sofern es sich um eine gelöschtes Mietobjekt handelt, erfolgt der Eintrag “1”, sonst ist dieser “0”. | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
Mieteinheitssarten.csv
Numerische Auflistung aller in Lodgit Desk eingetragenen Mieteinheitsarten, dies umfasst sowohl die in der Sofotware voreingestellten (=übergeordneten) Mieteinheitsarten als auch die selbst vom Nutzer definierten.
| MieteinheitsartID | ||||
| Interne Nummer der Mieteinheitsart Primärschlüssel |
UebergeordneteMieteinheitsarten.csv
Die in Lodgit Desk voreingestellten (=übergeordneten) Mieteinheitsarten können vom Nutzer durch weitere, selbst definierbare Mieteinheitsarten ergänzt werden. Dabei werden die neu benannten Mieteinheitsarten immer einer bestehenden/ voreingestellten Mieteinheitsart zugeordnet.
| Uebergeordnete MieteinheitsartID | MieteinheitsartID | |||
| Interne Nummer der übergeordneten Mieteinheitsart Primärschlüssel | Interne Nummer der Meiteinheitsart Fremdschlüssel, s. Mieteinheitsarten.csv |
MieteinheitsartDaten.csv
Die vorhandenen Mieteinheitsarten werden aufgelistet und benannt.
| Journaldatum | Erstellungsdatum | MieteinheitsartID | Uebergeordnete MieteinheitsartID | Bezeichung |
| Datum des Journaleintrags | Datum der Erstellung der Mieteinheitsart | Interne Nummer der Mieteinheitsart Fremdschlüssel, s. Mieteinheitsarten.csv | Interne Nummer der in Lodgit Desk voreingestellten Mieteinheitsart Fremdschlüssel, s. Uebergeordnete Mieteinheitsarten.csv | Bezeichnung der Mieteinheitsart |
| Kurzbezeichnung | Geloescht | Nachtraeglich Eingetragen | ||
| Kurzbezeichnung der Mieteinheit | Sofern es sich um eine gelöschte Mieteinheitsart handelt, erfolgt der Eintrag “1”, sonst ist dieser “0”. | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
Mieteinheiten.csv
Die vorhandenen Mieteinheiten werden numerisch aufgelistet.
| MieteinheitID | ||||
| Interne Nummer der Mieteinheit Primärschlüssel |
MieteinheitDaten.csv
Die vorhandenen Mieteinheiten werden aufgelistet und benannt.
| Journaldatum | Erstellungsdatum | MieteinheitID | MietobjektID | Bezeichnung |
| Datum des Journaleintrags | Datum der Erstellung der Mieteinheit | Interne Nummer der Mieteinheit Fremdschlüssel, s. Mieteinheiten.csv | Interne Nummer des Mietobjektes Fremdschlüssel, s. Mietobjekte.csv | Bezeichnung der Mieteinheit |
| Kurzbezeichnung | MieteinheitsartID | Geloescht | Nachtraeglich Eingetragen | |
| Kurzbezeichnung der Mieteinheit | Interne Nummer der verschiedenen Arten von Mieteinheiten Fremdschlüssel, s. Mieteinheitsarten.csv | Sofern es sich um eine gelöschte Mieteinheit handelt, erfolgt der Eintrag “1”, sonst ist dieser “0”. | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
Empfaenger.csv
Der Empfänger eines Beleges oder einer Rechnung wird hier mit der Nummer aufgelistet, die er in der Gästeverwaltung von Lodgit Desk gemäß Reihenfolge des Eintrags automatisch erhalten hat.
| EmpfaengerID | ||||
| Interne Nummer des Empfängers Primärschlüssel |
JournalRechnungen.csv
Journal der Rechnungen von Gästen mit Mieteinheiten
| [DokumentID | DokumentTypID | |||
| Interne Nummer der Rechnung Primärschlüssel | Interne Nummer des Dokumenttyps Fremdschlüssel, s. DokumentTypen.csv |
JournalRechnungDaten.csv
Allgemeine Informationen zur Rechnung
| Journaldatum | Erstellungsdatum | DokumentID | MietobjektID | MieteinheitID |
| Datum des Journaleintrags | Datum der Rechnungserstellung | Interne Nummer der Rechnung Fremdschlüssel, s. JournalRechnungen.csv | Interne Nummer des Mietobjektes Fremdschlüssel, s. Mietobjekte.csv | Interne Nummer der Mieteinheit Fremdschlüssel, s. Mieteinheiten.csv |
| Rechnungsnummer | Rechnungsdatum | RechnungsnummerDer StorniertenRechnung | Nachtraeglich Eingetragen | |
| Nummer der Rechnung gemäß gewähltem Nummernkreis in Lodgit Desk | Datum, welches auf der Rechnung eingetragen ist | Nur bei Korrekutrrechnun- gen: Nummer der Rechnung, die mit dieser Korrekturrech- nung storniert wird | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
JournalRechnungPositionen.csv
Informationen zu den einzelnen Positionen der Rechnung
| Journaldatum | Erstellungsdatum | DokumentID | WaehrungISO | ArtikelTypID |
| Datum des Journaleintrages | Datum der Belegerstellung | Interne Nummer der Rechnung Fremdschlüssel, s. JournalRechnungen.csv | Währungskürzel gemäß ISO 4217 | Interne Nummer des Artikeltyps Fremdschlüssel, s. ArtikelTypen.csv |
| MietobjektID | MieteinheitID | Bezeichnung | AnzahlGesamt | PreiseinheitID |
| Interne Nummer des Mietobjektes Fremdschlüssel, s. Mietobjekte.csv | Interne Nummer der Mieteinheit Fremdschlüssel, s. Mietenheiten.csv | Bezeichnung der Rechnungsposition | Gesamtzahl der Position | Interne Nummer der Preiseinheiten Fremschlüssel, s. Preiseinheiten.csv |
| Einzelpreis | Endpreis | Steuersatz | ArtikelZeitraumVon | ArtikelZeitraumBis |
| Bruttoeinzelpreis der Position, 2 Nachkommastellen | Produkt aus “AnzahlGesamt” und “Einzelpreis” dieser Zeile, 2 Nachkommastellen | Prozentsatz der Mehrwertsteuer, 4 Nachkommastellen | Anfangsdatum der Position | Enddatum der Position |
| Konto | Nachtraeglich Eingetragen | |||
| Buchhaltungskonto, sofern eingetragen | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
JournalRechnungEmpfaenger.csv
Informationen zum Empfänger der Rechnung
| Journaldatum | Erstellungsdatum | DokumentID | EmpfaengerID | IstFirma |
| Datum des Journaleintrags | Datum der Zuweisung des Empfängers zur Rechnung | Interne Nummer der Rechnung Fremdschlüssel, s. JournalRechnungen.csv | Interne Nummer des Empfängers Fremdschlüssel, s. Empfaenger.csv | „1“ sofern der Belegempfänger eine Firma ist, andernfalls „0“. |
| Firmenname | Anrede | Titel | Vorname | Nachname |
| Name der Firma | Anrede | Titel | Vorname | Nachname |
| Strasse | Strasse2 | Postfach | PLZ | Stadt |
| Straßennname mit Hausnummer | ggf. Adresszusatz | Postfach | Postleitzahl | Stadt |
| Bundesland | BundeslandKuerzel | Land | LandISO | Position |
| Bundesland | Kürzel des Bundeslandes gemäß ISO 3166-2.DE | Land | Länderkürzel gemäß ISO3166 | Position |
| Abteilung | Nachtraeglich Eingetragen | |||
| Abteilung | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
JournalRechnungZahlungen.csv
Informationen zur Zahlung der jeweiligen Rechnung
| JournalRechnung ZahlungID | Journaldatum | Erstellungsdatum | DokumentID | Zahlungsdatum |
| Interne Nummer der Bezahlung Primärschlüssel | Datum des Journaleintrags | Datum, an dem die Rechnung auf “Bezahlt” gesetzt wurde. | Interne Nummer des Dokuments Fremdschlüssel, s. JournalRechnungen.csv | Datum, welches als Zahldatum für die Rechnung eingetragen wurde. |
| ZahlungsartID | Konto | WaehrungISO | Storniert | Nachtraeglich Eingetragen |
| Interne Nummer der Zahlungsart Fremdschlüssel, s. Zahlungsarten.csv | Buchhaltungskonto | Währungskürzel gemäß ISO 4217 | Sofern die Zahlung storniert wurde, also die Rechnung wieder auf “offen” zurückgesetzt ist, erfolgt der Eintrag “1”, sonst ist dieser “0”. | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
JournalRechnungZahlungDaten
Informationen zu den Beträgen der Rechnung nach Mehrwertsteuersätzen
| Journaldatum | Erstellungsdatum | JournalRechnungZahlungsID | Betrag | Steuersatz |
| Datum des Journaleintrages | Datum, an dem die Rechnung auf “Bezahlt” gesetzt wurde. | Interne Nummer der Zahlung Fremdschlüssel, s. Journal RechnungZahlungen.csv | Bruttosumme der Positionen mit dem gleichen Steuersatz (s. nächste Spalte), ausgenommen Mahngebühr (in separater Zeile ausgewiesen und gekennzeichnet), 2 Nachkommastellen | Prozentsatz der Mehrwertsteuer, 4 Nachkommastellen |
| Steuerbetrag | IstMahngebuehr | Nachtraeglich Eingetragen | ||
| Ergebnis der Berechnung folgender Zellen einer jeden Zeile: Betrag – (Betrag / (1 + Steuersatz / 100)) 2 Nachkommastellen | Sofern es sich um eine Mahngebühr handelt, erfolgt der Eintrag “1”, sonst ist dieser “0”. | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
JournalBelege.csv
Journal der sonstigen Belege, die keinem Gast mit Zimmer zugeordnet werden.
| DokumentID | DokumentTypID | |||
| Interne Nummer des Belegs Primärschlüssel | Interne Nummer des Dokumenttyps Fremdschlüssel, s. DokumentTypen.csv |
JournalBelegDaten.csv
Generelle Informationen zum Beleg
| Journaldatum | Erstellungsdatum | DokumentID | MietobjektID | Belegnummer |
| Datum des Journaleintrags | Datum der Belegerstellung | Interne Nummer des Dokuments Fremdschlüssel, s. JournalBelege.csv | Interne Nummer des Mietobjektes Fremdschlüssel, s. Mietobjekte.csv | Nummer des Beleges gemäß gewähltem Nummernkreis in Lodgit Desk |
| Belegdatum | Weitere BelegInformationen | OriginalDokumentBzw Referenz | Nachtraeglich Eingetragen | |
| Datum, welches auf dem Beleg eingetragen ist. | Nur bei Verkaufsbeleg: Zusätzliche Information gemäß Eintrag bei Belegerstellung unter >weitere Information | Nur bei Einkaufsbeleg: Verweis auf Originalrechnung | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
JournalBelegPositionen.csv
Informationen zu den einzelnen Positionen des Beleges
| Journaldatum | Erstellungsdatum | DokumentID | WaehrungISO | ArtikelTypID |
| Datum des Journaleintrages | Datum der Belegerstellung | Interne Nummer des Beleges Fremdschlüssel, s. JournalBelege.csv | Währungskürzel gemäß ISO 4217 | Interne Nummer des Artikeltyps Fremdschlüssel, s. ArtikelTypen.csv |
| Bezeichnung | AnzahlGesamt | PreiseinheitID | Einzelpreis | Endpreis |
| Bezeichnung der Belegposition | Gesamtzahl der Position | Interne Nummer der Preiseinheiten Fremdschlüssel, s. Preiseinheiten.csv | Einzelpreis der Position, 2 Nachkommastellen | Produkt aus “AnzahlGesamt” und “Einzelpreis” dieser Zeile, 2 Nachkommastellen |
| Steuersatz | Konto | Nachtraeglich Eingetragen | ||
| Prozentsatz der Mehrwertsteuer, 4 Nachkommastellen | Buchhaltungskonto, sofern eingetragen | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
JournalBelegEmpfaenger.csv
Informationen zum Empfänger des Beleges, sofern dieser vorhanden ist.
| Journaldatum | Erstellungsdatum | DokumentID | EmpfaengerID | IstFirma |
| Datum des Journaleintrags | Datum der Zuweisung des Empfängers zum Beleg | Interne Nummer des Belegs Fremdschlüssel, s. JournalBelege.csv | Interne Nummer des Empfängers Fremdschlüssel, s. Empfaenger.csv | „1“ sofern der Belegempfänger eine Firma ist, andernfalls „0“. |
| Firmenname | Anrede | Titel | Vorname | Nachname |
| Name der Firma | Anrede | Titel | Vorname | Nachname |
| Strasse | Strasse2 | Postfach | PLZ | Stadt |
| Straßennname mit Hausnummer | ggf. Adresszusatz | Postfach | Postleitzahl | Stadt |
| Bundesland | BundeslandKuerzel | Land | LandISO | Position |
| Bundesland | Kürzel des Bundeslandes gemäß ISO 3166-2.DE | Land | Länderkürzel gemäß ISO3166 | Position |
| Abteilung | Nachtraeglich Eingetragen | |||
| Abteilung | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. | |||
JournalBelegZahlungen.csv
Informationen zur Zahlung des jeweiligen Beleges
| JournalBelegZahlungsID | Journaldatum | Erstellungsdatum | DokumentID | Zahlungsdatum |
| Interne Nummer der Belegzahlung Primärschlüssel | Datum des Journaleintrags | Datum, an dem der Beleg auf “Bezahlt” gesetzt wurde. Das auf “Bezahlt” setzen erfolgt automatisch beim Speichern des Beleges. | Interne Nummer des Dokuments Fremdschlüssel, s. JournalBelege.csv | Datum, welches als Zahldatum für den Beleg eingetragen wurde. Ist immer gleich dem Belegdatum. |
| ZahlungsartID | Konto | WaehrungISO | Nachtraeglich Eingetragen | |
| Interne Nummer der Zahlungsart Fremdschlüssel, s. Zahlungsarten.csv | Buchhaltungskonto | Währungskürzel gemäß ISO 4217 | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |
JournalBelegZahlungDaten.csv
Informationen zu den Beträgen des Beleges nach Mehrwertsteuersätzen
| Journaldatum | Erstellungsdatum | JournalBelegZahlungsID | Betrag | Steuersatz |
| Datum des Journaleintrages | Datum, an dem der Beleg auf “Bezahlt” gesetzt wurde. Das auf “Bezahlt” setzen erfolgt automatisch beim Speichern des Beleges. | Interne Nummer der Zahlung Fremdschlüssel, s. JournalBelegZahlungen.csv | Bruttosumme der Positionen mit dem gleichen Steuersatz (s. nächste Spalte), 2 Nachkommastellen | Prozentsatz der Mehrwertsteuer, 4 Nachkommastellen |
| Steuerbetrag | Nachtraeglich Eingetragen | |||
| Ergebnis der Berechnung folgender Zellen einer jeden Zeile: Betrag – (Betrag / (1 + Steuersatz / 100)) 2 Nachkommastellen | Wird bei einem von Programmierern veranlassten Datenbankupdate etwas ins Journal eingetragen, dann steht eine “1”, ansonsten immer eine “0”. |