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Allgemeines zu Lodgit Desk
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Beschreibung der Menüfunktionen
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Belegungsplan
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- Beschriftung von Buchungen im Belegungsplan ändern
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- Die Einstellungen von Lodgit Desk
- Einstellungen des Belegungsplans
- Buchungseinstellungen im Belegungsplan ändern
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- Änderung von Mehrwertsteuersätzen
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- Einstellungen zu Zahlungsarten und Zahlungszielen
- Einstellungen der Währungen
- Nummernkreise für Rechnungen, Angebote und Bestätigungen festlegen
- Gastfunktionen: Geburtstagserinnerung & Stammgast
- Einstellungen zum Versenden von E-Mails (Windows & Mac)
- Design für HTML-Mails gestalten
- Outlook als Standardprogramm für E-Mails unter Windows 10 einrichten
- Thunderbird als Standard-E-Mailkonto unter Win10 einrichten
- E-Mails über SMTP-Server mit Gmail-Account versenden
- Druckeinstellungen
- Einstellungen für das Brieflayout
- Einstellungen zur Absenderadresse
- Einstellungen zu Länderadressformaten
- Rückbestätigungsoptionen
- Anzahlungsoptionen
- Rechnungsoptionen
- Backup von der Datenbank erstellen
- Neue Updates suchen
- Einstellungen für Proxy-Server
- Buchhaltungsexporteinstellungen
- Etiketten erstellen und verwalten
- Etiketten auswerten
- Belegungsabhängige Übernachtungssteuer
- Druckansicht der Übernachtungssteuer
- EPC-QR-Code auf Rechnungen darstellen
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Objektverwaltung
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- Mieteinheiten anlegen und löschen
- Mieteinheitsdaten bearbeiten
- Stammdaten der Mieteinheit bearbeiten
- Ausstattungen für eine Mieteinheit festlegen
- Reinigungsstatuswechsel der Mieteinheit automatisieren
- Kurzbeschreibung der Mieteinheit angeben
- Pakete an eine Mieteinheit koppeln
- Pakete online buchbar machen
- Druckoptionen festlegen
- Statistikeinstellungen
- Notizen
- Übernachtungssteuer für eine Mieteinheit
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Extraposten & Pakete
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Buchungen
- Buchungen
- Buchung erstellen
- Buchungen über den Buchungsassistenten anlegen
- Buchung öffnen
- Buchungsstatus auf Gebucht ändern
- Buchungsstatus auf Eingecheckt ändern
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- Buchungszeitraum ändern
- Buchung in eine andere Mieteinheit verlegen
- Buchung teilen (Umzug in eine andere Mieteinheit)
- Hauptkontakt für die Buchung festlegen
- Den Preis oder die Preiseinheit für eine bestimmte Buchung ändern
- Optional einen Vermittler der Buchung zuordnen
- Kinderrabatte in die Buchung eintragen
- Anzahlungen einer Buchung hinzufügen, ändern und als Teilrechnung abrechnen
- Weitere Gäste einer Buchung zuordnen
- Meldeschein drucken
- Buchung mit Extraposten ergänzen
- Extraposten einer Buchung löschen
- Notizen zur Buchung hinzufügen
- Daten des Schriftverkehrs für die Buchung ansehen oder drucken
- Übernachtungssteuer (CityTax) zu einer Buchung hinzufügen
- Gruppenbuchung erzeugen
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- Die (Gruppen-)Buchung im Überblick
- Den Hauptkontakt einer Buchung bearbeiten
- Buchung löschen
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Gästeverwaltung
- Gästeverwaltung
- Gast anlegen, duplizieren, löschen
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- Zusatzmodul: Synchronisation & Channelmanager
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- Einstellungen zum Lodgit Online-Buchungssystem
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- Einstellungen zu Siteminder
- FAQ - Häufige Fragen zu Channelmanagern
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- Lodgit Desk - Einrichtung des Datenbankservers
- Wie funktioniert der Datenbankservermodus?
- Schritt-für-Schritt Einrichtungsanleitung des Datenbankservers
- Datenbankserver: Backup-Einstellungen
- Neue Version von Lodgit Desk auf allen Rechnern aktualisieren
- Keine Verbindung zum Datenbankserver - So ändern Sie die Windows Firewall-Einstellungen
- Programmstart: Lodgit Desk hängt beim Initialisieren des Belegungsplans
- Häufig gestellte Fragen und Schwierigkeiten
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- Lodgit Online-Buchungssystem
- Konfiguration des Online-Buchungssystems
- Extraposten synchronisieren
- Grundlagen für Mindestbuchungszeiträume (MinLOS)
- Empfang und Bestätigung von Online-Buchungen
- Stornieren von Online-Buchungen
- Zusatzmodul "Belegungskalender und Eigenbuchung"
- Online-Buchungssystem: Häufig gestellte Fragen
- Online-Zahlungen entgegennehmen
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- Zusatzmodul: Anbindung an elektronische Meldesysteme
- Das Meldesystem AVS
- Meldeschein über AVS Meldesystem erstellen
- Gästekarte über AVS erstellen (QR-Code)
- Fehlermeldungen bei der Einrichtung von AVS
- Das Meldesystem JetWeb Feratel Deskline
- Meldeschein über Feratel Deskline erstellen
- Mögliche Fehlermeldungen beim Erstellen eines Feratel-Meldescheines
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- Kassensicherungsverordnung 2020 (TSE)
- Inbetriebnahme der TSE
- Initialisierung der TSE und Aktivierung der Schnittstelle
- Arbeiten mit der TSE
- TSE Export
- Statusmeldungen der TSE
- Funktionen im Expertenmodus im Überblick
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- FAQs zu Kassensicherungsverordnung & TSE
- Umzug der TSE an einen neuen Rechner
- Das Zertifikat meiner TSE ist abgelaufen - Was tun?
- Durchführen von Firmware Updates für den Epson TSE Bondrucker TM-m30F
- Verbindung zur lokalen IP-Adresse nicht möglich
- Wie gelange ich erneut zum TSE Assistenten, wenn ich die Meldung zu Anfang weggeklickt habe?
- Entsperren und Ändern der PINs und des PUK
- Epson USB-TSE auf Funktionalität prüfen (Windows)
- Statusmeldung "Not authorized"
- Fehlermeldung "Fehler 0: - JSON_ERROR_INVALID_PARAMETER_RANGE"
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Definitionen
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
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- Mit Lodgit Desk auf mehreren Arbeitsplätzen arbeiten
- Sprache von Lodgit Desk ändern
- macOS High Sierra: Lodgit Datenbank nicht in der iCloud speichern
- Lizenz verlängern
- Die 64 Bit-Version unter Windows installieren
- Lodgit-Datenbank auf einen neuen Rechner übertragen
- Mausrad scrollt Lodgit Fenster in falsche Richtung
- Installation und Betrieb von Lodgit
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- Rechnung mit Firmenadresse aber Meldeschein mit Gastadresse
- Die Mehrwertsteuer ändern
- Frühstück mit getrennt ausgewiesener Mehrwertsteuer für Getränke und Speisen
- Kommentare und Anmerkungen zu Rechnungsposten erstellen
- Gutscheine in Lodgit Desk verkaufen und einlösen
- Stornogebühren in Rechnung stellen
- Getrennte Rechnungen für eine Buchung
- Zahlungsart von Rechnungen ändern
- Preis für Endreinigung auf die erste Übernachtung aufschlagen
- Abgerechnete Buchungen verschieben, verkürzen, verlängern
- Rechnungsstellung
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- Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten bei MappingMaster
- Wie lösche ich eine Online-Buchung?
- Lodgit Desk mit Airbnb verbinden
- MappingMaster - Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten
- Channelmanager DIRS21: Vererbung einrichten
- Warum synchronisiert Lodgit Desk nicht mit DIRS21?
- Online-Buchungen, Portale und Channelmanager
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- Serverdatenbank auf einen neuen Server umziehen
- Backup der Serverdatenbank
- Datenbankserver und Lizenzdatenaktualisierung
- Datenbankserver Fehlermeldung: database is locked
- Datenbankserver: Datenbank malformed
- Datenbankserver und "verschwundene" Online-Buchungen bzw. "wechselnde" Verfügbarkeiten
- cubeSQL: Verbindung wurde getrennt - zurück zu localhost wechseln
- Gesperrter Nutzer - Wie entsperre ich eine Buchung?
- Datenbankserver cubeSQL
- cubeSQL-Datenbankserver: Performance verbessern
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- Kassenbuch abschließen und auf 0 setzen
- Besondere Zeiträume im Belegungsplan markieren
- Buchungen ohne Mieteinheit zuweisen
- Darstellungsoptionen des Belegungsplans
- Sperrzeiträume im Belegungsplan der Lodgit Online Systeme hervorheben
- Welche Kassensysteme sind mit der Lodgit-Schnittstelle kompatibel?
- Ausfüllen des HESTA-Formulars (CH)
- Anfangsbestand der Kasse ins Lodgit Kassenbuch eintragen
- Seminarbuchungen mit den Lodgit Online-Systemen
- Lodgit Desk hängt beim Start an Update-Funktion (Windows)
- Warum stimmen meine Umsätze in "Finanzberichte" und "Auslastung und Kennzahlen" nicht überein?
- Lodgit Desk wird von Windows als Bedrohung angesehen
- Aufgabe des Betriebs - Was muss ich tun?
- Sonstige Themen
- Mehrwertsteueränderungen 2023/2024 (Deutschland, Schweiz)
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Tastenkombinationen
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Lodgit Dokumentationen
Statusmeldung “Not authorized”
Die Statusmeldung der TSE “Not authorized” kann hervorgerufen werden, wenn Programme, welche auf die TSE zugreifen (z.B. eine Kasse oder ein Antiviren-Programm), nicht ordnungsgemäß beendet werden, bevor Sie Ihren Computer oder Ihren Laptop in den Ruhemodus versetzen. Bei einem Laptop geschieht dies z.B., wenn man ihn nur zuklappt und nicht richtig herunterfährt. Wie der Name vielleicht vermuten lässt, hat diese Fehlermeldung nichts mit fehlenden oder falschen Logindaten zu tun, sondern hierbei handelt es sich im einen internen Fehler von Epson.
Nutzen Sie einen Windows-Rechner, sollten Sie sich vergewissern, dass in den Systemeinstellungen nicht die Funktion “Schnellstart” aktiviert ist. Ist dies der Fall, sollten Sie dies dringend deaktivieren.
Im folgenden Screenshot sehen Sie, wo Sie diese Funktion in Ihren Systemeinstellungen finden können. Der Haken bei “Schnellstart aktivieren” muss entfernt werden.
Tritt die Fehlermeldung “Not authorized” auf, ist die TSE nicht mehr voll funktionsfähig.
Folgende Vorgänge sind mit der TSE dann nicht mehr möglich:
- – Änderungen einer Buchung werden nicht signiert
- – Rechnungsdaten werden nicht signiert
- – Belegdaten werden nicht signiert
- – alle Funktionen im Expertenmodus, für die man sich einloggen muss (außer “Funktionen ohne Login”)
Der Fehler wird frühestens ersichtlich, wenn Daten auf die TSE geschrieben werden müssen oder wenn man Daten aus dem TSE-Speicher auslesen möchte (z.B. alle Admin-Funktionen). Es können weiterhin die TSE-Informationen abgerufen werden und unter Einstellungen in Lodgit Desk erfolgt beim Ein-/Ausschalten der TSE keine Fehlermeldung.
Um das Problem zu beheben, gehen Sie wie folgt vor:
- TSE-Selbsttest1. Gehen Sie in Lodgit Desk unter Verwaltung > Zusatzmodule > KassenSichV TSE auf den Expertenmodus.2. Schalten Sie die Funktionen im Expertenmodus frei, indem Sie auf den Button “Verwenden” klicken.3. Klicken Sie auf “Funktionen ohne Login” und wählen Sie im Dropdownmenü die Funktion “TSE-Selbsttest durchführen” an.Ist dies nicht erfolgreich, gehen Sie bitte wie im nächsten Schritt beschrieben vor.
- Lodgit Desk beenden und Rechner neu starten
Führt dies ebenso wenig zum Erfolg, starten Sie Ihre TSE neu.
- Neustart der TSE
1. USB-Stick:
– Werfen Sie den USB-Stick ordnungsgemäß aus und stecken Sie ihn danach wieder ein. Warten Sie, bis der USB-Stick nicht mehr blinkt. Erst dann ist er erneut betriebsbereit.
2. Bondrucker:
– Schalten Sie den Bondrucker über den An-/Ausschalter aus und warten Sie bis er nicht mehr blinkt und komplett heruntergefahren ist.
– Schalten Sie den Bondrucker dann erneut ein und warten Sie bis er vollständig hochgefahren ist. Es sollte dabei ein automatischer Bonausdruck erfolgen. Nach circa 20 Sekunden ist die TSE erneut einsatzbereit.
3. TSE-Server:
– Loggen Sie sich in das Webinterface Ihres Servers ein.
– Gehen Sie darin auf den Menüpunkt “Verwaltung” und klicken Sie auf “Neustart”.
Haben Sie Ihre TSE neu gestartet, können Sie die Transaktion nochmals durchführen, indem Sie im TSE-Transaktionsfenster auf “Wiederholen” klicken. Bitte beachten Sie, dass dies nur bei einem Neustart der TSE möglich ist. Beim Beenden von Lodgit Desk wird das Fenster automatisch geschlossen. Und um den Selbsttest durchführen zu können, müssen Sie das TSE-Transaktionsfenster vorher schließen. In beiden Fällen wird die Transaktion danach nicht wiederholt werden.