Kassensystem-Schnittstelle “GASTWARE”

Die Schnittstelle “GASTWARE” ermöglicht das automatische Hinzubuchungen von Umsätzen aus Ihrer Gastronomie-Kasse in Lodgit Desk. Die Umsätze werden automatisch als Extraposten der entsprechenden Buchung zugeordnet. Können Umsätze nicht automatisch hinzugebucht werden, zeigt Lodgit Desk Ihnen diese zur manuellen Weiterverarbeitung in einem Fehlerprotokoll an.

Einstellungen

Zum Festlegen der Einstellungen für die Schnittstelle “GASTWARE” gehen Sie auf den Menüpunkt
Windows: Bearbeiten > Einstellungen > Kassensysteme
Mac OS X: Lodgit Desk > Einstellungen > Kassensysteme
und wählen Sie “GASTWARE” aus.

Optionen

Folgende Optionen sind für den reibungslosen Betrieb der Schnittstelle nötig.

Schnittstelle aktiv

Aktiviert oder deaktiviert die Schnittstelle. Bei deaktivierter Schnittstelle werden keine Gast-Zimmer-Datei angelegt und keine Buchungen ausgewertet.

Speicherort der Gast-Zimmer-Datei “GWCHECKIN.DAT”

Verzeichnis, in dem die GASTWARE-Software die Datei “GWCHECKIN.DAT” erwartet. Diese Datei wird automatisch von Lodgit Desk erzeugt und enthält eine Liste der gerade eingecheckten Gäste. Das Verzeichnis kann auch auf einem Netzwerklaufwerk liegen. Lodgit Desk muß Schreibrechte für dieses Verzeichnis haben.

Speicherort der Umsatz-Datei “GWUMSATZ.DAT”

Verzeichnis, in dem Lodgit Desk die Datei “GWUMSATZ.DAT” erwartet. Diese Datei wird automatisch von der GASTWARE-Software erzeugt und enthält angefallene Umsätze. Das Verzeichnis kann auch auf einem Netzwerklaufwerk liegen. Lodgit Desk muß Schreibrechte für diese Datei haben.

Carriage Return

Das Häkchen aktiviert, dass bei der GWCHECKIN.DAT automatisch ein zusätzlicher “Carriage Return”, also eine zusätzliche Leerzeile am Ende, eingefügt wird. Sie finden heraus, ob Sie das Häkchen setzten müssen, indem Sie prüfen, ob alle eingecheckten Gäste angezeigt werden. Ist dies nicht der Fall, setzen Sie bitte das Häkchen.

Dateiverarbeitung

Wählen Sie hier die Version aus, die Ihr Kassensystem unterstützt.

Aktionsmenü

Die Gast-Zimmer-Datei und die Umsatz-Datei werden von der GASTWARE-Software und von Lodgit Desk automatisch angelegt und ausgewertet.

Über das Aktionsmenü  können Sie das Anlegen der Gast-Zimmer-Datei und Auswerten der Umsatz-Datei zur Überprüfung der korrekten Funktionsweise auch manuell auslösen sowie das GASTWARE Fehlerprotokoll öffnen.

Steuersätze

Mehrwertsteuersätze

Zuordnung der drei Mehrwertsteuersätze “Voll”, “Ermäßigt” und “Ohne”. Alle drei müssen zugeordnet werden. Mehrwertsteuersätze lassen sich unter
Windows: Bearbeiten > Einstellungen > Mehrwertsteuer
Mac OS X: Lodgit Desk > Einstellungen >Mehrwertsteuer
verwalten.

Fehlerprotokoll

Das Fehlerprotokoll enthält Umsätze, die nicht automatisch einer Buchung zugeordnet werden konnten. Sie haben so die Möglichkeit, diese Extraposten manuell anzulegen.

Das Fehlerprotokoll wird automatisch eingeblendet, sobald eine Zuordnung nicht erfolgen konnte und lässt sich jederzeit manuell über das Menü Verwaltung > Zusatzmodule > Fehlerprotokoll aufrufen.

Ungelesene Einträge werden fett dargestellt. Detailangaben zum Posten erhalten Sie, wenn Sie auf einen Eintrag in der Liste klicken.

 Über das Aktionsmenü lassen sich bearbeitete Posten aus dem Fehlerprotokoll löschen.