Zusatzmodul “Belegungskalender und Eigenbuchung”

Wenn Sie im Besitz einer gültigen Lodgit Desk Lizenz sind, können Sie das optional erhältliche Zusatzmodul “Belegungskalender und Eigenbuchung” nutzen, um:

• von jedem Rechner oder Smartphone mit Internetzugang den Online-Belegungskalender einzusehen, der dank der Synchronsationsfunktion von Lodgit Desk immer aktuell ist.
• den Online-Belegungskalender bei Bedarf über einen Code-Schnipsel (iframe) an eine beliebige Stelle in die eigene Website einzubauen bzw. darauf zu verlinken. Den Link zum Belegungsplan finden Sie unter Einstellungen > Belegungsplan (Klappen Sie dazu das graue Menü “Übersicht” auf).
• über das Internet Buchungen selbst vorzunehmen (Online-Eigenbuchungen) und automatisch in Lodgit Desk zu übertragen.

Das Modul kann in unserem Online-Shop für eine beliebige Anzahl an Mieteinheiten gebucht werden. Wenn schon eine Lodgit Desk Lizenz vorhanden ist, kann das Modul auch nachträglich gebucht werden. Wenn Sie später noch mehr Mieteinheiten in Lodgit Desk hinzufügen, denken Sie bitte auch daran, das Kontigent für Ihr Online-Modul ggf. zu erhöhen.

Auf das Modul Belegungskalender und Eigenbuchung haben Sie über Ihren SSL-geschützten persönlichen Login-Bereich auf der Lodgit-Website Zugriff. Loggen Sie sich dort mit Ihrem Nutzernamen und Passwort ein. Klicken Sie dann in der linken Navigationsleiste auf  Belegungskalender und Eigenbuchung.

Belegungskalender

Mit dem Belegungskalender können Sie selbst online Verfügbarkeiten einsehen oder diesen Kalender auch für Gäste auf Ihrer Website sichtbar einbinden.

In den Einstellungen in Ihrem Nutzerbereich können Sie den Belegungskalender aktivieren, über einen Link aufrufen oder über einen iframe in Ihre Website einbetten.

Eigenbuchung

Um eine Buchung einzutragen,

• klicken Sie auf den Button “Hier beginnen”, der Ihnen im Belegungskalender angezeigt wird.
• können Sie alternativ auch auf einen Tag/eine Mieteinheit klicken, um die Anreise zu definieren. Ein zweiter Klick auf einen anderen Tag/gleiche Mieteinheit legt die Abreise fest.

Nun öffnet sich automatisch das Lodgit Buchungsfenster, in dem Sie die Buchung abschließen können. Da es sich um einen Eigenbuchung handelt, müssen Sie bei der Eingabe der Personalien hier nicht alle Kontaktdaten eintragen. Es empfiehlt sich jedoch zumindest einen Namen zu hinterlegen, um die Buchung dann in Lodgit Desk wiederfinden zu können.

Im letzten Schritt haben Sie die Möglichkeit einen Buchungsstatus zu wählen und Notizen zu hinterlegen. Diese Notizen können Sie dann in Lodgit Desk im Buchungsfenster unter dem Reiter Online-Buchung einsehen.