Nutzerrollen und Rechte

Allgemeines

Unter Benutzerrollen können Sie vorhandene Rollen an Ihre Mitarbeitenden anpassen. Drei Bereiche stehen Ihnen zur Verfügung:

1. Hier können Sie eine vorhandene Benutzerolle auswählen oder eine neue erstellen un dann anpassen.
2. Für die Nutzerverwaltung wurde der Funktionsumfang von Lodgit Desk in die vier Bereiche Einstellungen, Listen, Gastfunktionen und Aktionen unterteilt.
3. Für jeden dieser vier Bereiche können hier gezielt einzelne Funktionen hinzugefügt oder entfernt werden.

Eine neue Benutzerrolle erstellen

Um eine neue Rolle zu erstellen, klicken Sie zuerst auf das PLUS-Symbol. Jetzt können Sie eine vordefinierte Rolle (z.B. Rezeption) auswählen, die Sie gleich individuell anpassen können.

Passen Sie zuerst den Namen der Benutzerrolle an: Das automatisch erstellte “Rezeption1” können Sie nun beispielsweise in “Rezeption Maria” umbenennen. 

Wenn Sie jetzt einen der vier Bereiche (hier: Gastfunktionen) anklicken, dann erscheint bei den einzelnen Funktionen im grauen Kasten jeweils eine Box.

• Ein blauer Haken zeigt an, dass diese Benutzerrolle alle Zugriffsrechte in dieser Funktionsgruppe erhalten hat (hier: Buchungen, Schriftverkehr).
• Ein blaues Minus zeigt an, dass nur auf bestimmte Funktionen in dieser Gruppe werden kann (hier: Gästeverwaltung).
• Ist die Box leer, werden momentan alle Zugriffsrechte für diese Funktionsgruppe verweigert (hier: Schnittstellen).

Für Ihre individuellen Einstellungen klappen Sie die Funktionsgruppen zuerst über den Pfeil neben der Bezeichnung (hier: Gästverwaltung) aus. Jetzt erscheint eine Übersicht über die einzelnen Funktionen bzw. Tätigkeiten, die Sie einer Benutzerrolle individuell zuweisen können. Bestätigen Sie Ihre Änderungen abschließend mit Speichern.

Eine neue Rolle einem vorhanden Benutzer zuordnen

Jetzt müssen Sie die neu erstellte Rolle (in unserem Beispiel: Rezeption Maria) einem Benutzer zuweisen. Navigieren Sie hierzu wieder links in der Liste zu Nutzerverwaltung. Klicken Sie die gewünschte Person in der Liste an und klicken Sie dann unten auf den Bearbeitungspfeil.

Klicken Sie in der Zeile Benutzerrolle rechtes auf das blaue Kästchen, um das Drop-Down-Menü zu öffnen. Wählen Sie die gewünschte Rolle (hier: Rezeption Maria). Speichern Sie die Änderungen.

Jetzt haben Sie erfolgreich Benutzer und Rolle zugewiesen. In unserem Beispiel bedeutet dies:

Die Mitarbeiterin Maria dos Santos kann sich jetzt mit Ihrem Benutzernnamen “maria” bei Lodgit Desk einloggen und automtisch über das zugewiesene Profil “Rezeption Maria” auf individuell definierte Arbeitsbereiche zugreifen.