Nummernkreise für Rechnungen, Angebote und Bestätigungen festlegen

In den Einstellungen unter Nummernkreise haben Sie die Möglichkeit, für Angebote, Bestätigungen und Rechnungen mehrere Nummernkreise anzulegen. Bei Bedarf können Sie in der Objektverwaltung jedem Objekt andere Nummernkreise für die unterschiedlichen Dokumentarten zuordnen!

Wenn Sie bespielsweise ein Hotel, eine Pension und mehrere Ferienwohnungen verwalten, können Sie für jedes Objekt (Verwaltungseinheit) einen unterschiedlichen Nummernkreis anlegen.

Die Nummernkreise für Rechnungen, Korrekturrechnungen und Belege legen Sie direkt auf der ersten Seite dieses Fensters fest. 

Die Nummern für Angebote und Bestätigungen finden Sie unter “Weitere”

Um das Format für die Rechnungs-, Angebots- und Bestätigungsnummern individuell festzulegen, stehen Ihnen folgende Werte zur Verfügung:

yy	Jahr zweistellig
YY	Jahr vierstellig
#	Platzhalter für Rechnungsnummer

Als Trennzeichen kann jedes andere beliebige Zeichen verwendet werden.

Bsp.:

YY – #######	2005 – 0021501
#######/yy	0021501/05

Die Nummer wird beim Erstellen eines neuen Schriftstücks entsprechend hoch gezählt. Verwenden Sie die Jahreszahl in Ihrem Nummernkreis, können Sie zum 1.1. des neuen Jahres die Zahl manuell wieder auf 0 herunter setzen.

Für die Angebots- und Bestätigungsnummern verwenden Sie die gleichen Formatvariablen, wie bei der Rechnungsnummer.

Hinweis:
Als neuer Nutzer von Lodgit Desk können Sie mit Hilfe dieser Formatierungen Ihre bisherigen Nummernkreise weiterverwenden. Da Sie auch die nächste Rechnungsnummer frei bestimmen können, können Sie auch in der Mitte eines Geschäftsjahres einfach auf Lodgit Desk umsteigen.