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Allgemeines zu Lodgit Desk
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Beschreibung der Menüfunktionen
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Belegungsplan
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- Im Kalender navigieren
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- Nutzungsmodi "Auswählen", "Einzeichnen", "Teilen"
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- Freie Mieteinheiten suchen
- Anzeige freier Kontingente im Suchzeitraum
- Schnellanzeige der aktuellen Gäste
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- Überbuchungen
- Beschriftung von Buchungen im Belegungsplan ändern
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Einstellungen ändern
- Die Einstellungen von Lodgit Desk
- Einstellungen des Belegungsplans
- Buchungseinstellungen im Belegungsplan ändern
- Mehrwertsteuersätze anlegen, ändern, löschen
- Änderung von Mehrwertsteuersätzen
- Übernachtungssteuer
- Einstellungen zu Zahlungsarten und Zahlungszielen
- Einstellungen der Währungen
- Nummernkreise für Rechnungen, Angebote und Bestätigungen festlegen
- Gastfunktionen: Geburtstagserinnerung & Stammgast
- Einstellungen zum Versenden von E-Mails (Windows & Mac)
- Design für HTML-Mails gestalten
- Outlook als Standardprogramm für E-Mails unter Windows 10 einrichten
- Thunderbird als Standard-E-Mailkonto unter Win10 einrichten
- E-Mails über SMTP-Server mit Gmail-Account versenden
- Druckeinstellungen
- Einstellungen für das Brieflayout
- Einstellungen zur Absenderadresse
- Einstellungen zu Länderadressformaten
- Rückbestätigungsoptionen
- Anzahlungsoptionen
- Rechnungsoptionen
- Backup von der Datenbank erstellen
- Neue Updates suchen
- Einstellungen für Proxy-Server
- Buchhaltungsexporteinstellungen
- Etiketten erstellen und verwalten
- Etiketten auswerten
- Belegungsabhängige Übernachtungssteuer
- Druckansicht der Übernachtungssteuer
- EPC-QR-Code auf Rechnungen darstellen
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Objektverwaltung
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- Mieteinheiten anlegen und löschen
- Mieteinheitsdaten bearbeiten
- Stammdaten der Mieteinheit bearbeiten
- Ausstattungen für eine Mieteinheit festlegen
- Reinigungsstatuswechsel der Mieteinheit automatisieren
- Kurzbeschreibung der Mieteinheit angeben
- Pakete an eine Mieteinheit koppeln
- Pakete online buchbar machen
- Druckoptionen festlegen
- Statistikeinstellungen
- Notizen
- Übernachtungssteuer für eine Mieteinheit
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Extraposten & Pakete
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Buchungen
- Buchungen
- Buchung erstellen
- Buchungen über den Buchungsassistenten anlegen
- Buchung öffnen
- Buchungsstatus auf Gebucht ändern
- Buchungsstatus auf Eingecheckt ändern
- Buchungsstatus auf Ausgecheckt ändern
- Buchungsstatus auf Gesperrt ändern
- Buchungszeitraum ändern
- Buchung in eine andere Mieteinheit verlegen
- Buchung teilen (Umzug in eine andere Mieteinheit)
- Hauptkontakt für die Buchung festlegen
- Den Preis oder die Preiseinheit für eine bestimmte Buchung ändern
- Optional einen Vermittler der Buchung zuordnen
- Kinderrabatte in die Buchung eintragen
- Anzahlungen einer Buchung hinzufügen, ändern und als Teilrechnung abrechnen
- Weitere Gäste einer Buchung zuordnen
- Meldeschein drucken
- Buchung mit Extraposten ergänzen
- Extraposten einer Buchung löschen
- Notizen zur Buchung hinzufügen
- Daten des Schriftverkehrs für die Buchung ansehen oder drucken
- Übernachtungssteuer (CityTax) zu einer Buchung hinzufügen
- Gruppenbuchung erzeugen
- Aus Gruppenbuchung entfernen
- Die (Gruppen-)Buchung im Überblick
- Den Hauptkontakt einer Buchung bearbeiten
- Buchung löschen
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Gästeverwaltung
- Gästeverwaltung
- Gast anlegen, duplizieren, löschen
- Gäste-Duplikate zusammenführen
- Gast sperren
- Automatische & eigene Gruppen
- Suchen nach einem bestimmten Gast
- E-Mail-Versand
- (Serien-)Briefe oder (Serien-)Emails schreiben
- Stammdaten des Gastes bearbeiten
- Kundenrabatt festlegen
- Kommunikations- und weitere Daten erfassen, ändern
- Notizen zu einem Gast hinzufügen, ändern
- Gästedaten importieren
- Export Gästedaten
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- Angebote für einen Gast einsehen, drucken
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- Geschriebene Briefe/E-Mails einsehen, ändern und neu erstellen
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- Beherbergungsstatistik
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- Zusatzmodul: Synchronisation & Channelmanager
- Allgemeine Einstellungen zur Synchronisation
- Einstellungen zum Lodgit Online-Buchungssystem
- Einstellungen zu CultSwitch
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- Einstellung zu MappingMaster
- Einstellungen zu Siteminder
- FAQ - Häufige Fragen zu Channelmanagern
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- Lodgit Desk - Einrichtung des Datenbankservers
- Wie funktioniert der Datenbankservermodus?
- Schritt-für-Schritt Einrichtungsanleitung des Datenbankservers
- Datenbankserver: Backup-Einstellungen
- Neue Version von Lodgit Desk auf allen Rechnern aktualisieren
- Keine Verbindung zum Datenbankserver - So ändern Sie die Windows Firewall-Einstellungen
- Programmstart: Lodgit Desk hängt beim Initialisieren des Belegungsplans
- Häufig gestellte Fragen und Schwierigkeiten
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- Lodgit Online-Buchungssystem
- Konfiguration des Online-Buchungssystems
- Extraposten synchronisieren
- Grundlagen für Mindestbuchungszeiträume (MinLOS)
- Empfang und Bestätigung von Online-Buchungen
- Stornieren von Online-Buchungen
- Zusatzmodul "Belegungskalender und Eigenbuchung"
- Online-Buchungssystem: Häufig gestellte Fragen
- Online-Zahlungen entgegennehmen
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- Zusatzmodul: Anbindung an elektronische Meldesysteme
- Das Meldesystem AVS
- Meldeschein über AVS Meldesystem erstellen
- Gästekarte über AVS erstellen (QR-Code)
- Fehlermeldungen bei der Einrichtung von AVS
- Das Meldesystem JetWeb Feratel Deskline
- Meldeschein über Feratel Deskline erstellen
- Mögliche Fehlermeldungen beim Erstellen eines Feratel-Meldescheines
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- Kassensicherungsverordnung 2020 (TSE)
- Inbetriebnahme der TSE
- Initialisierung der TSE und Aktivierung der Schnittstelle
- Arbeiten mit der TSE
- TSE Export
- Statusmeldungen der TSE
- Funktionen im Expertenmodus im Überblick
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- FAQs zu Kassensicherungsverordnung & TSE
- Umzug der TSE an einen neuen Rechner
- Das Zertifikat meiner TSE ist abgelaufen - Was tun?
- Durchführen von Firmware Updates für den Epson TSE Bondrucker TM-m30F
- Verbindung zur lokalen IP-Adresse nicht möglich
- Wie gelange ich erneut zum TSE Assistenten, wenn ich die Meldung zu Anfang weggeklickt habe?
- Entsperren und Ändern der PINs und des PUK
- Epson USB-TSE auf Funktionalität prüfen (Windows)
- Statusmeldung "Not authorized"
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Definitionen
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
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- Mit Lodgit Desk auf mehreren Arbeitsplätzen arbeiten
- Sprache von Lodgit Desk ändern
- macOS High Sierra: Lodgit Datenbank nicht in der iCloud speichern
- Lizenz verlängern
- Die 64 Bit-Version unter Windows installieren
- Lodgit-Datenbank auf einen neuen Rechner übertragen
- Mausrad scrollt Lodgit Fenster in falsche Richtung
- Installation und Betrieb von Lodgit
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- Die Mehrwertsteuer ändern
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- Kommentare und Anmerkungen zu Rechnungsposten erstellen
- Gutscheine in Lodgit Desk verkaufen und einlösen
- Stornogebühren in Rechnung stellen
- Getrennte Rechnungen für eine Buchung
- Zahlungsart von Rechnungen ändern
- Preis für Endreinigung auf die erste Übernachtung aufschlagen
- Abgerechnete Buchungen verschieben, verkürzen, verlängern
- Rechnungsstellung
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- Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten bei MappingMaster
- Wie lösche ich eine Online-Buchung?
- Lodgit Desk mit Airbnb verbinden
- MappingMaster - Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten
- Channelmanager DIRS21: Vererbung einrichten
- Warum synchronisiert Lodgit Desk nicht mit DIRS21?
- Online-Buchungen, Portale und Channelmanager
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- Serverdatenbank auf einen neuen Server umziehen
- Backup der Serverdatenbank
- Datenbankserver und Lizenzdatenaktualisierung
- Datenbankserver Fehlermeldung: database is locked
- Datenbankserver: Datenbank malformed
- Datenbankserver und "verschwundene" Online-Buchungen bzw. "wechselnde" Verfügbarkeiten
- cubeSQL: Verbindung wurde getrennt - zurück zu localhost wechseln
- Gesperrter Nutzer - Wie entsperre ich eine Buchung?
- Datenbankserver cubeSQL
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- Kassenbuch abschließen und auf 0 setzen
- Besondere Zeiträume im Belegungsplan markieren
- Buchungen ohne Mieteinheit zuweisen
- Darstellungsoptionen des Belegungsplans
- Sperrzeiträume im Belegungsplan der Lodgit Online Systeme hervorheben
- Welche Kassensysteme sind mit der Lodgit-Schnittstelle kompatibel?
- Ausfüllen des HESTA-Formulars (CH)
- Anfangsbestand der Kasse ins Lodgit Kassenbuch eintragen
- Seminarbuchungen mit den Lodgit Online-Systemen
- Lodgit Desk hängt beim Start an Update-Funktion (Windows)
- Warum stimmen meine Umsätze in "Finanzberichte" und "Auslastung und Kennzahlen" nicht überein?
- Lodgit Desk wird von Windows als Bedrohung angesehen
- Aufgabe des Betriebs - Was muss ich tun?
- Sonstige Themen
- Mehrwertsteueränderungen 2023/2024 (Deutschland, Schweiz)
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Tastenkombinationen
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Lodgit Dokumentationen
Mögliche Fehlermeldungen beim Erstellen eines Feratel-Meldescheines
Fehler 13 – Problem mit dem Nummernkreis
Fehler 13 weist darauf hin, dass die gesendete Meldeblattnummer Ihrem Betrieb nicht zugewiesen ist. Bitte wenden Sie sich an Ihre Meldebehörde, um die aktuellen Nummernkreise zu erfragen
Fehler 13 kann auch bedeuten, dass der Ihnen zugewiesene Nummernkreis noch nicht freigeschaltet ist. Die Freischaltung muss durch den Tourismusverband (TVB) erfolgen. Nach Zuweisung eines neuen Nummernkreises kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis dieser aktiviert ist. Möglicherweise haben Sie versucht, einen Meldeschein genau während dieser Aktivierungsphase zu erstellen. In diesem Fall müssen Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut versuchen, das Meldeblatt zu erstellen.
Fehler 16 – Meldeschein wurde mit Status angereist gespeichert
Fehler 16 bedeutet, dass die Meldescheinnummer bereits vergeben wurde. Für diesen Fehler gibt es zwei mögliche Quellen:
1. Jemand hat versehentlich bei Feratel einen Meldeschein manuell angelegt.
2. Die zur Verfügung stehenden Meldescheinnummern sind aufgebraucht.
Mögliche Lösungen sind:
Zunächst müssen Sie sich in Ihren persönlichen Feratel-Account einloggen und die letzte genutzte Meldescheinnummer überprüfen.
1. Wenn noch Meldescheinnummern zur Verfügung stehen, muss der verfügbare Nummernkreis in den Lodgit Desk-Einstellungen korrigiert werden:
- Einstellungen > Elektr. Meldeschein > Startnummer des Nummernkreises auf die niedrigste verfügbare Nummer setzen.
2. Beantragen Sie bei Feratel neue Meldescheinnummern.
Fehler 21 – Ungültige Angaben in “landschl-tag”
Wenn beim Abschluss eines Meldeschein die Fehlermeldung 21 erscheint, ist die Länderliste nicht korrekt eingestellt.
Navigieren Sie in Lodgit Desk zu Einstellungen > Elektronischer Meldeschein und wählen Sie im Drop-Down-Menü unter Länderliste das Land aus, in dem sich Ihr Beherbergungsbetrieb befindet.
Schließen Sie die Einstellungen und schließen Sie erneut einen Meldeschein ab.
Fehler 53 – Meldeblatt wurde manuell verändert
Im Normalfall sollten Meldescheine in Lodgit angelegt und gegebenenfalls weiter bearbeitet werden. Sobald ein Meldeschein direkt über die Feratel-Website angelegt oder bearbeitet wurde, kann er in Lodgit Desk nicht mehr verändert werden. Damit soll verhindert werden, dass beabsichtigte Änderungen nicht versehentlich wieder überschrieben werden.
Nach manuellen Neueinträgen sollte in Lodgit unter Einstellungen > elektr. Meldeschein unter „Nummernkreis“ die letzte genutzte Meldescheinnummer + 1 eingetragen werden: Dies ist dann die nächste freie Meldescheinnummer . Danach sollte das Erstellen der Meldescheine in Lodgit wieder funktionieren.
Fehler 70 – Meldeschein wurde schon mit dem Status …
Fehler 70: Meldeschein wurde schon mit Status ‘Angereist’ gespeichert und die nun gesendeten Meldescheindaten entsprechen nicht dem Meldeschein in der Datenbank verweist darauf, dass die fortlaufende Nummer dieses Meldescheins bereits in Verwendung ist.
Bitte navigieren Sie zu Einstellungen > Elektronischer Meldeschein. Die beiden Felder hinter Nummernkreis zeigen Ihnen die Nummern, die bereits verbraucht wurden, die gerade in Verwendung sind bzw. noch zur Verfügung stehen. Informationen dazu erhalten Sie, indem Sie auf das ?-Symbol klicken.
Kontrollieren Sie die vergebenen Nummern zur Sicherheit mit den Daten im Feratel Web-Portal und wählen Sie dann in den Einstellungen im linken Feld die nächsthöhere Nummer bzw. beginnen Sie einen neuen Nummernkreis. Danach können Sie den nächsten Meldeschein erstellen.
Fehler 99 – Allgemeiner Fehler
Falls der Fehler 99 beim Erstellen eines elektonischen Meldescheines auftritt, kann dieser u.a. hervorgerufen werden, wenn folgende Werte in den Einstellungen zum elektronischen Meldescheinsystem fehlen oder fehlerhaft eingegeben wurden:
1. URL
2. Passwort
3. Loginname
4. Nummernkreis
Bitte überprüfen Sie diese Werte bei Auftreten des Fehlers 99 und korrigieren Sie diese, wenn es notwendig ist.
Bitte beachten Sie auch, dass Sie zwei Passwörter vorliegen haben – eines für die Lodgit-Einstellungen und eines für das Feratel-Konto. Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass Sie jeweils das korrekte Passwort verwenden.
Sollte es Probleme mit den Nummernkreisen geben, erfragen Sie bitte den aktuell gültigen Nummernkreis bei Ihrer Gemeinde. Die Nummer des letzten Meldescheines können Sie in Ihrem Feratel-Login einsehen.