Menü: Buchungen

Hier können Sie nun über die Buchungen verfügen.

Ausführliche Informationen zum Thema Buchungen finden Sie im dazugehörigen Kapitel.

Neu

Erstellen Sie eine neue Buchung.

Buchung öffnen

Öffnen Sie die ausgewählte Buchung.

Buchung löschen

Löschen Sie die ausgewählte Buchung. Das Löschen einer Buchung muss nochmals bestätigt werden, bevor diese Funktion endgültig ausgeführt wird.

Überbuchung auswählen

Wenn im Belegungsplan eine Überbuchung ausgewählt wird, also zwei oder mehrere übereinanderliegende Buchungen im selben Zeitraum in derselben Mieteinheit vorliegen, können Sie mit diesem Menübefehl auch eine Buchung auswählen, die durch eine andere Buchung verdeckt ist.

Wählen Sie dazu eine der doppelt vorliegenden Buchungen aus. Achten Sie darauf, dass Sie beim Auswählen in den doppelt gebuchten Bereich klicken. Dann können Sie über “Verwaltung > Überbuchung auswählen” entscheiden, welche der beiden Buchungen Sie markieren möchten.

Anschließend können Sie diese ausgewählte Buchung öffnen (per Kontextmenü, Verwaltungsmenü oder Tastenkombination) oder durch Ziehen verschieben, um so die Buchung in ein anderes Zimmer oder einen anderen Zeitraum verlegen zu können.

Buchung duplizieren

Erstellen Sie von der ausgewählten Buchung eine Kopie. Diese Kopie liegt dann im Buchungsplan direkt über der “alten” Buchung und kann durch Ziehen in einen anderen Zeitraum verschoben werden. So können Sie zum Beispiel bei Stammgästen mit gleichen Buchungen viel Zeit sparen, da beim Duplizieren auch Extraposten mit dupliziert werden.

Erzeuge Gruppenbuchung mit Hauptkontakt

Fassen Sie mehrere, gleichzeitig ausgewählte Buchungen zu einer Gruppenbuchung mit nur einem Hauptkontakt zusammen.

Durch Gedrückthalten der Umschalttaste beim Klicken können Sie mehrere Buchungen gleichzeitig auswählen. Sollten die Buchungen nebeneinander liegen, können Sie auch durch Ziehen das Mauszeigers mehrere Buchungen auswählen. Anschließend können Sie über “Verwaltung > Erzeuge Gruppenbuchung mit Hauptkontakt” aus den Hauptkontakten der einzelnen Buchungen einen Hauptkontakt für die Gruppe auswählen. Sollten Sie bisher nur zu einer Buchung einen Hauptkontakt hinzugefügt haben, können Sie auch nur diesen auswählen.

Aus Gruppenbuchung entfernen

Entfernen Sie die ausgewählte Buchung aus der Gruppenbuchung.

Buchungen der Gruppe markieren

Sobald Sie eine Buchung aus einer Gruppenbuchung markiert haben, können Sie mit diesem Menübefehl alle Buchungen der Gruppe gleichzeitig markieren.

Hauptbuchung der Gruppe öffnen

Sobald Sie eine Buchung aus einer Gruppenbuchung markiert haben, können Sie mit diesem Menübefehl die Hauptbuchung (die Buchung des Hauptkontaktes) öffnen.

Zur Hauptbuchung der Gruppe machen

Sobald Sie eine Buchung aus einer Gruppenbuchung markiert haben, können Sie diese mit diesem Menübefehl zur Hauptbuchung der Gruppe machen.

Hinweis:
Weitere Informationen zu Gruppenbuchungen finden Sie hier.

Status ändern in…

Ändern Sie den Status einer markierten Buchung (z.B. auf “eingecheckt”).

Angebot erstellen

Wenn eine Buchung mit dem Status “Vorgemerkt” oder “Angebot” versehen ist, können Sie mit diesem Menübefehl ein Angebot dafür erstellen. Mehr zum Thema “Angebot erstellen” finden Sie hier.

Bestätigung erstellen

Wenn eine Buchung mit dem Status “Angebot”, “Bestätigt” oder “Onlinebuchung” versehen ist, können Sie mit diesem Menübefehl eine Bestätigung (und Rückbestätigung) erstellen. Mehr zum Thema “Bestätigung erstellen” finden Sie hier.

Rückbestätigung drucken

Sobald Sie für eine Buchung eine Bestätigung erstellt und das Kästchen für die Rückbestätigung markiert haben, können Sie über diesen Menübefehl eine Rückbestätigung ausdrucken.

Rechnung erstellen

Sobald eine Buchung mit dem Status “Gebucht”, “Eingecheckt” oder “Ausgecheckt” versehen ist, können Sie über diesen Menübefehl eine Rechnung erstellen. Mehr zum Thema “Rechnung erstellen” finden Sie hier.

Hauptkontakt öffnen

Mit diesem Menübefehl können Sie die Stammdaten des Hauptkontaktes der markierten Buchung öffnen.

Alternativ:
All diese Menübefehle können Sie auch über das Kontextmenü (Rechtsklick) einer Buchung erreichen.