Mehrwertsteueränderungen 2023/2024 (Deutschland, Schweiz)

Für die bevorstehende Mehrwertsteuer-Änderungen in Deutschland und der Schweiz finden Sie hier alle relevanten Informationen. Bitte gehen Sie unsere Anleitung Schritt für Schritt durch und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor. Die anzuwendenden Steuersätze erfagen Sie bitte bei den entsprechenden Behörden.

• In Deutschland ändert sich der Steuersatz für Speisen, d.h. das in Lodgit Desk nur Extraposten bzw. Pakete mit Speiseanteilen betroffen sind.
• In der Schweiz werden die beiden aktuellen Mehrwertsteuersätze erhöht, dies wirkt sich somit auf Logisleistungen und auch Extraposten/Pakete aus. Wir demonstrieren das Vorgehen beispielhaft mit einer Veränderung der Mehrwertsteuer für Logis-Leistungen von 7% auf 10%.

Hinweis: Bei der Vorgehensweise finden Sie in Klammern den Hinweis, in welchem Land der entsprechende Schritt auszuführen ist – z.B. (nur Schweiz).

Folgende drei Fälle sind um den Jahreswechsel möglich. Die Änderung der Mehrwertsteuer wirkt sich auf zukünftige Buchungen aus,

1. die über den Jahreswechsel stattfinden (z.B. vom 28.12.2023 bis zum 02.01.2024) oder
2. die bereits für das kommenden Jahr 2024 eingetragen wurden oder zukünftig eingetragen werden.

1. Vorbereitung (bis 31.12.2023)

Die folgenden Schritte können Sie bereits im Zeitraum vor der Mehrwertsteuerumstellung vornehmen:

1.1 Buchungen über den Jahreswechsel teilen (Deutschland, Schweiz)

Behalten Sie bei der Teilung das gleiche Zimmer bei und bestätigen Sie mit OK.

Die Buchung wurde erfolgreich geteilt.

1.2 Neuen Mehrwertsteuersatz eintragen (nur Schweiz)

1. Gehen Sie auf den Punkt “Steuern” und überprüfen Sie, ob der Ziel- Mehrwertsteuersatz bereits angelegt ist. Wenn nicht, legen Sie diesen in einer neuen Zeile per Klick auf den Plus-Button an.
2. Öffnen Sie die Programmeinstellungen von Lodgit Desk (macOS: Lodgit Desk > Einstellungen; Windows: Bearbeiten > Einstellungen).

2. Umstellung (am 01.01.2024)

Diese Schritte nehmen Sie bitte am 01.01.2024 vor:

2.1 Mehrwertsteuersatz in den Objekteinstellungen der vorhandenen Mieteinheiten automatisch ändern (nur Schweiz)

1. Klicken Sie zuerst unter Einstellungen > Steuer auf den Button “Steuersatz ändern” Im neuen Fenster klicken Sie auf den Reiter “Mieteinheiten”.
2. Wählen Sie den zukünftig für die Mieteinheiten geltenden Mwst.-Satz aus und stellen Sie sicher, dass die Objekte markiert sind, für deren Unterkünfte der Mehrwertsteuersatz geändert werden soll. Anschließend klicken Sie auf den Button “Ändern”.

Wenn Sie anschließend in Lodgit Desk eine neue Buchung für diese Unterkünfte anlegen, wird in neuen Rechnungen automatisch der geänderte Mehrwertsteuersatz ausgewiesen.

2.2 Mehrwertsteuersatz der Unterkunftsleistungen in allen offenen Buchungen ändern. (nur Schweiz)

1. Klicken Sie zuerst unter Einstellungen > Steuer auf den Button “Steuersatz ändern” Im neuen Fenster klicken Sie auf den Reiter “Unterkunftsleistungen” (siehe Screenshot unten).
2. Wählen Sie den zukünftig für die Unterkunftsleistungen geltenden Mwst.-Satz aus, geben Sie das Datum ein, ab dem der Satz für alle offenen Buchungen gelten soll (z.B. 01.01.2024) und stellen Sie sicher, dass die Objekte markiert sind, bei denen diese Mehrwertsteueränderung durchgeführt werden soll. Anschließend klicken Sie auf den Button “Ändern”.

2.3 Mehrwertsteuer in der Extrapostenverwaltung anpassen (Deutschland, Schweiz)

Wichtiger Hinweis! Bitte löschen keine bestehenden Extraposten / Pakete in der Extrapostenverwaltung, bei denen der Mehrwertsteuersatz angepasst werden soll. In den nachfolgenden Schritten erklären wir Ihnen, wie die Aktualisierung vorgenommen wird.

Öffnen Sie die Extrapostenverwaltung und wählen Sie in der Spalte Mwst. die neu geltenden Mehrwertsteuersätze aus.

1. Klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie Extraposten in allen Buchungen aktualisieren. Im neuen Fenster wählen Sie ein Datum (01.01.2024), alle notwendigen Status, Objekte und abzugleichenden Werte aus. Bestätigen Sie mit Ändern.
2. Wenn Sie in Buchungen Pakete haben, führen Sie den Vorgang bitte erneut für Pakete/Paketverwaltung durch.

Abschließendes Beispiel (für die Schweiz)

Für die Beispielbuchung am Beginn dieses Artikels ergibt sich folgende Rechnung. Bei geteilten Buchungen werden dann ebenfalls beide Teil-Buchungen mit den entsprechenden Mehrwertsteuersätzen in der Rechnungen aufgeführt (hier: 7% und 10%).