Search
-
Allgemeines zu Lodgit Desk
-
Beschreibung der Menüfunktionen
-
Belegungsplan
- Belegungsplan
- Test- oder Arbeitsdatenbank auswählen
- Im Kalender navigieren
- Schieberegler, Warnhinweise und Infosymbole
- Nutzungsmodi "Auswählen", "Einzeichnen", "Teilen"
- Funktionen der Seitenleiste
- Freie Mieteinheiten suchen
- Anzeige freier Kontingente im Suchzeitraum
- Schnellanzeige der aktuellen Gäste
- Funktionen der Buchungsliste
- Überbuchungen
- Beschriftung von Buchungen im Belegungsplan ändern
-
Einstellungen ändern
- Die Einstellungen von Lodgit Desk
- Einstellungen des Belegungsplans
- Buchungseinstellungen im Belegungsplan ändern
- Mehrwertsteuersätze anlegen, ändern, löschen
- Änderung von Mehrwertsteuersätzen
- Übernachtungssteuer
- Einstellungen zu Zahlungsarten und Zahlungszielen
- Einstellungen der Währungen
- Nummernkreise für Rechnungen, Angebote und Bestätigungen festlegen
- Gastfunktionen: Geburtstagserinnerung & Stammgast
- Einstellungen zum Versenden von E-Mails (Windows & Mac)
- Design für HTML-Mails gestalten
- Outlook als Standardprogramm für E-Mails unter Windows 10 einrichten
- Thunderbird als Standard-E-Mailkonto unter Win10 einrichten
- E-Mails über SMTP-Server mit Gmail-Account versenden
- Druckeinstellungen
- Einstellungen für das Brieflayout
- Einstellungen zur Absenderadresse
- Einstellungen zu Länderadressformaten
- Rückbestätigungsoptionen
- Anzahlungsoptionen
- Rechnungsoptionen
- Backup von der Datenbank erstellen
- Neue Updates suchen
- Einstellungen für Proxy-Server
- Buchhaltungsexporteinstellungen
- Etiketten erstellen und verwalten
- Etiketten auswerten
- Belegungsabhängige Übernachtungssteuer
- Druckansicht der Übernachtungssteuer
- EPC-QR-Code auf Rechnungen darstellen
-
Objektverwaltung
-
- Mieteinheiten anlegen und löschen
- Mieteinheitsdaten bearbeiten
- Stammdaten der Mieteinheit bearbeiten
- Ausstattungen für eine Mieteinheit festlegen
- Reinigungsstatuswechsel der Mieteinheit automatisieren
- Kurzbeschreibung der Mieteinheit angeben
- Pakete an eine Mieteinheit koppeln
- Pakete online buchbar machen
- Druckoptionen festlegen
- Statistikeinstellungen
- Notizen
- Übernachtungssteuer für eine Mieteinheit
-
Extraposten & Pakete
-
Preiseverwaltung
-
Buchungen
- Buchungen
- Buchung erstellen
- Buchungen über den Buchungsassistenten anlegen
- Buchung öffnen
- Buchungsstatus auf Gebucht ändern
- Buchungsstatus auf Eingecheckt ändern
- Buchungsstatus auf Ausgecheckt ändern
- Buchungsstatus auf Gesperrt ändern
- Buchungszeitraum ändern
- Buchung in eine andere Mieteinheit verlegen
- Buchung teilen (Umzug in eine andere Mieteinheit)
- Hauptkontakt für die Buchung festlegen
- Den Preis oder die Preiseinheit für eine bestimmte Buchung ändern
- Optional einen Vermittler der Buchung zuordnen
- Kinderrabatte in die Buchung eintragen
- Anzahlungen einer Buchung hinzufügen, ändern und als Teilrechnung abrechnen
- Weitere Gäste einer Buchung zuordnen
- Meldeschein drucken
- Buchung mit Extraposten ergänzen
- Extraposten einer Buchung löschen
- Notizen zur Buchung hinzufügen
- Daten des Schriftverkehrs für die Buchung ansehen oder drucken
- Übernachtungssteuer (CityTax) zu einer Buchung hinzufügen
- Gruppenbuchung erzeugen
- Aus Gruppenbuchung entfernen
- Die (Gruppen-)Buchung im Überblick
- Den Hauptkontakt einer Buchung bearbeiten
- Buchung löschen
-
Gästeverwaltung
- Gästeverwaltung
- Gast anlegen, duplizieren, löschen
- Gäste-Duplikate zusammenführen
- Gast sperren
- Automatische & eigene Gruppen
- Suchen nach einem bestimmten Gast
- E-Mail-Versand
- (Serien-)Briefe oder (Serien-)Emails schreiben
- Stammdaten des Gastes bearbeiten
- Kundenrabatt festlegen
- Kommunikations- und weitere Daten erfassen, ändern
- Notizen zu einem Gast hinzufügen, ändern
- Gästedaten importieren
- Export Gästedaten
-
- Gasthistorie
- Angebote für einen Gast einsehen, drucken
- Bestätigungen für einen Gast einsehen, drucken
- Rechnungen für einen Gast einsehen, verwalten
- Korrekturrechnungen für einen Gast einsehen
- Mahnungen für einen Gast einsehen
- Geschriebene Briefe/E-Mails einsehen, ändern und neu erstellen
- Belege einsehen
- Zugehörige Personen des Gastes einsehen
- Alle Buchungen eines Gastes einsehen
-
Nutzerverwaltung
-
Schriftverkehr
- Schriftverkehr mit dem Gast
- Angebot erstellen
- Angebote verwalten
- Angebotsvorlagen verwalten
- Bestätigung erstellen
- Bestätigungen verwalten
- Bestätigungsvorlagen verwalten
- Rechnungsfenster und Einstellungen
- Rechnungen stornieren
- Rechnungen verwalten
- Korrekturrechnungen verwalten
- Briefe/E-Mails
- Briefvorlagen verwalten
-
Mahnlauf
-
Liste der offenen Rechnungen
-
Textverwaltung
-
Belege erstellen & Kassenbuch
-
Kassenbuch und Kassenabschlüsse (X- und Z-Bericht)
-
Exporte
-
Finanzberichte
-
Vermittler
-
Listen
- Listen
- Beherbergungsstatistik
- Liste elektronischer Meldescheine
- Reinigungsliste
- Gästeliste
- Check-In-Liste
- Check-Out-Liste
- Belegungsliste
- Logis-Liste
- Extrapostenlisten für Verpflegung, Kurtaxe u.a.
- Übernachtungssteuer-Liste
- Vermittlerstatistik
- Auslastung und Kennzahlen
- Liste der Anzahlungen
- Buchhaltungsexport
-
Zusatzmodule
- Optionale Zusatzmodule
- Anbindung an Bewertungsmanager
- DSGVO Datenlöschung
- Postleitzahlen-Datenbank
- DSFinV-K-Export
- GoBD-Export
-
- Zusatzmodul: Synchronisation & Channelmanager
- Allgemeine Einstellungen zur Synchronisation
- Einstellungen zum Lodgit Online-Buchungssystem
- Einstellungen zu CultSwitch
- Einstellungen zu DIRS21
- Einstellungen zu HotelSpider
- Einstellung zu MappingMaster
- Einstellungen zu Siteminder
- FAQ - Häufige Fragen zu Channelmanagern
-
- Lodgit Desk - Einrichtung des Datenbankservers
- Wie funktioniert der Datenbankservermodus?
- Schritt-für-Schritt Einrichtungsanleitung des Datenbankservers
- Datenbankserver: Backup-Einstellungen
- Neue Version von Lodgit Desk auf allen Rechnern aktualisieren
- Keine Verbindung zum Datenbankserver - So ändern Sie die Windows Firewall-Einstellungen
- Programmstart: Lodgit Desk hängt beim Initialisieren des Belegungsplans
- Häufig gestellte Fragen und Schwierigkeiten
-
- Lodgit Online-Buchungssystem
- Konfiguration des Online-Buchungssystems
- Extraposten synchronisieren
- Grundlagen für Mindestbuchungszeiträume (MinLOS)
- Empfang und Bestätigung von Online-Buchungen
- Stornieren von Online-Buchungen
- Zusatzmodul "Belegungskalender und Eigenbuchung"
- Online-Buchungssystem: Häufig gestellte Fragen
- Online-Zahlungen entgegennehmen
-
- Zusatzmodul: Anbindung an elektronische Meldesysteme
- Das Meldesystem AVS
- Meldeschein über AVS Meldesystem erstellen
- Gästekarte über AVS erstellen (QR-Code)
- Fehlermeldungen bei der Einrichtung von AVS
- Das Meldesystem JetWeb Feratel Deskline
- Meldeschein über Feratel Deskline erstellen
- Mögliche Fehlermeldungen beim Erstellen eines Feratel-Meldescheines
-
-
- Kassensicherungsverordnung 2020 (TSE)
- Inbetriebnahme der TSE
- Initialisierung der TSE und Aktivierung der Schnittstelle
- Arbeiten mit der TSE
- TSE Export
- Statusmeldungen der TSE
- Funktionen im Expertenmodus im Überblick
-
- FAQs zu Kassensicherungsverordnung & TSE
- Umzug der TSE an einen neuen Rechner
- Das Zertifikat meiner TSE ist abgelaufen - Was tun?
- Durchführen von Firmware Updates für den Epson TSE Bondrucker TM-m30F
- Verbindung zur lokalen IP-Adresse nicht möglich
- Wie gelange ich erneut zum TSE Assistenten, wenn ich die Meldung zu Anfang weggeklickt habe?
- Entsperren und Ändern der PINs und des PUK
- Epson USB-TSE auf Funktionalität prüfen (Windows)
- Statusmeldung "Not authorized"
- Fehlermeldung "Fehler 0: - JSON_ERROR_INVALID_PARAMETER_RANGE"
-
-
Definitionen
-
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
-
- Mit Lodgit Desk auf mehreren Arbeitsplätzen arbeiten
- Sprache von Lodgit Desk ändern
- macOS High Sierra: Lodgit Datenbank nicht in der iCloud speichern
- Lizenz verlängern
- Die 64 Bit-Version unter Windows installieren
- Lodgit-Datenbank auf einen neuen Rechner übertragen
- Mausrad scrollt Lodgit Fenster in falsche Richtung
- Installation und Betrieb von Lodgit
-
- Rechnung mit Firmenadresse aber Meldeschein mit Gastadresse
- Die Mehrwertsteuer ändern
- Frühstück mit getrennt ausgewiesener Mehrwertsteuer für Getränke und Speisen
- Kommentare und Anmerkungen zu Rechnungsposten erstellen
- Gutscheine in Lodgit Desk verkaufen und einlösen
- Stornogebühren in Rechnung stellen
- Getrennte Rechnungen für eine Buchung
- Zahlungsart von Rechnungen ändern
- Preis für Endreinigung auf die erste Übernachtung aufschlagen
- Abgerechnete Buchungen verschieben, verkürzen, verlängern
- Rechnungsstellung
-
- Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten bei MappingMaster
- Wie lösche ich eine Online-Buchung?
- Lodgit Desk mit Airbnb verbinden
- MappingMaster - Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten
- Channelmanager DIRS21: Vererbung einrichten
- Warum synchronisiert Lodgit Desk nicht mit DIRS21?
- Online-Buchungen, Portale und Channelmanager
-
- Serverdatenbank auf einen neuen Server umziehen
- Backup der Serverdatenbank
- Datenbankserver und Lizenzdatenaktualisierung
- Datenbankserver Fehlermeldung: database is locked
- Datenbankserver: Datenbank malformed
- Datenbankserver und "verschwundene" Online-Buchungen bzw. "wechselnde" Verfügbarkeiten
- cubeSQL: Verbindung wurde getrennt - zurück zu localhost wechseln
- Gesperrter Nutzer - Wie entsperre ich eine Buchung?
- Datenbankserver cubeSQL
- cubeSQL-Datenbankserver: Performance verbessern
-
- Kassenbuch abschließen und auf 0 setzen
- Besondere Zeiträume im Belegungsplan markieren
- Buchungen ohne Mieteinheit zuweisen
- Darstellungsoptionen des Belegungsplans
- Sperrzeiträume im Belegungsplan der Lodgit Online Systeme hervorheben
- Welche Kassensysteme sind mit der Lodgit-Schnittstelle kompatibel?
- Ausfüllen des HESTA-Formulars (CH)
- Anfangsbestand der Kasse ins Lodgit Kassenbuch eintragen
- Seminarbuchungen mit den Lodgit Online-Systemen
- Lodgit Desk hängt beim Start an Update-Funktion (Windows)
- Warum stimmen meine Umsätze in "Finanzberichte" und "Auslastung und Kennzahlen" nicht überein?
- Lodgit Desk wird von Windows als Bedrohung angesehen
- Aufgabe des Betriebs - Was muss ich tun?
- Sonstige Themen
- Mehrwertsteueränderungen 2023/2024 (Deutschland, Schweiz)
-
-
Tastenkombinationen
-
Lodgit Dokumentationen
MappingMaster – Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten
Preise für Mieteinheiten
Grundsätzlich überträgt Lodgit nur vereinfachte Preise (im Vergleich zur Lodgit Preisverwaltung) an MappingMaster, weil dies technisch nicht anders möglich ist. Übertragen werden die Preise in der Preistabelle, die unter >Verwaltung >Synchronisation und Online-Module >MappingMaster >Preise und Buchungsdauer für die jeweilige Kategorie eingetragen sind.
Direkt aus der Lodgit Preisverwaltung werden keine Preise übertragen.
Die Standardbelegung einer jeden MappingMaster Kategorie empfängt Lodgit von MappingMaster.
Der Grundpreis muss immer händisch eingetragen werden. Das ist der Preis, der genommen wird, wenn kein anderer Preis für den jeweiligen Zeitraum in der Preistabelle eingetragen ist.
Die Preise verstehen sich IMMER als pro Nacht für die jeweilige Mieteinheit bei Standardbelegung. Eine Differenzierung der Preiseinheit ist hier (anders als in der Lodgit Preisverwaltung) nicht möglich.
Dennoch können Preise aus der Lodgit Preisverwaltung in die Tabelle importiert werden. Bitte gehen Sie dazu auf das Zahnrad unterhalb der Liste und klicken dann auf >Preise aus der Preisverwaltung laden.
Das Fenster >Preisabgleich öffnet sich. Sie können wählen, ob Sie die >Preise für Mieteinheiten oder die >Kategoriepreise aus der Lodgit Preisverwaltung importieren möchten. Wählen Sie dort dann die Mieteinheit bzw. Kategorie aus, deren Preise Sie für die ausgewählte MappingMaster Kategorie importieren möchten. Es werden die Preise mit der Preiseinheit “Pro Nacht” importiert, die der Standardbelegung entsprechen.
Dies können Sie folgendermaßen modifizieren:
Sie setzen das Häkchen bei …
- Standardbelegung ignorieren
Es werden ALLE Preise unabhängig von der PERSONENZAHL geladen, also bei einer Standardbelegung von 2 Personen auch die für z.B. 1 oder 3 Personen, sofern diese vorhanden sind. - Preiseinheit ignorieren
Es werden ALLE Preise unabhängig von der PREISEINHEIT geladen, also bspw. auch die für 1 Woche. - Vorhandene Preisvariationen der MappingMaster Kategorie “XXX” löschen
Setzen Sie das Häkchen hier, dann verhindern Sie die Doppelanzeige identischer Preise.
Die Preise, die dann in der Preistabelle für MappingMaster stehen, werden als Preis für die Standardbelegung pro Nacht interpretiert, unabhängig davon, welche Preiseinheit Sie in der Lodgit Preisverwaltung hatten und auf welche Personenzahl sie sich dort bezogen haben.
Sind mehrere Preise für einen identischen Zeitraum eingetragen, wird immer der höchste Preis genommen.
Extraposten
Preise für Extraposten können nicht von Lodgit an MappingMaster übertragen werden; Extraposten aus einer Buchung über MappingMaster können jedoch mit Extraposten aus Lodgit verknüpft werden.
Sofern Sie bspw. ein Zimmer mit Frühstück anbieten wollen, sollten Sie in MappingMaster ein >Produkt anlegen, bei welchem Sie den Haken bei „mit Frühstück“ setzen und dann den Preis, den Sie für das Frühstück veranschlagen, als >Aufschlag entsprechend eintragen. Übertragen wird dann EIN GESAMTPREIS für Zimmer und Frühstück (Grundpreis + Aufschlag).
In Lodgit müssen Sie den Extraposten „Frühstück” mit dem MappingMaster-Extraposten „breakfast” verknüpfen. Bitte achten Sie darauf, dass an dieser Stelle der eingestellte Preis für den Extraposten „Frühstück” aus Lodgit und der für den Aufschlag in MappingMaster übereinstimmen, denn sonst funktioniert die Berechnung nicht richtig – siehe unten.
Der Preis für das Frühstück ist normalerweise „pro Nacht/ Person“, aber der Aufschlag in MappingMaster versteht sich immer als „pro Nacht/ Zimmer“.
Sollte also pro Zimmer eine Belegung mit unterschiedlichen Personenzahlen möglich sein, wie z.B. “Doppelzimmer als Einzelzimmer für 1 Person” und “Doppelzimmer für 2 Personen“, dann muss für jede Belegungsmöglichkeit ein eigenständiges Produkt in MappingMaster angelegt werden.
Beispiel:
Wenn Sie in MappingMaster einen Grundpreis für das Zimmer von 86,- € eingegeben haben, das Zimmer mit Frühstück angeboten werden soll und Sie dafür einen Aufschlag von 7,-€ eingegeben haben, überträgt MappingMaster einen Gesamtpreis von 93,-€. Sollte in Lodgit ein Frühstückspreis von 7,-€ pro Nacht/Person eingegeben sein, wird der Preis von 93,-€ bei der Belegung mit einer Person als 86,-€ für das Zimmer und 7,-€ für das Frühstück interpretiert. Bei einer Belegung mit 2 Personen ergibt sich hingegen ein Grundpreis von 79,-€, denn von den übertragenen 93,-€ werden 2 * 7,-€ (2 Personen mit Frühstück à 7,-€) = 14,-€ abgezogen. Das bedeutet, hier hätten Sie in MappingMaster einen neuen Grundpreis definieren und bei diesem ein neues Produkt „mit Frühstück“ einrichten müssen, bei dem der Aufschlag den Preis für das Frühstück von 2 Personen enthält.
Bitte beachten Sie: Extraposten werden in Lodgit IMMER als Aufschlag behandelt, was in der Konsequenz bedeutet, dass sie von dem übermittelten Gesamtbetrag abgezogen werden.