Einstellungen zu Länderadressformaten

In Lodgit Desk können Sie abhängig vom Land, welches in den Stammdaten des Gastes gespeichert ist, unterschiedliche Adressformate für Briefanschreiben definieren. Diese werden bei der Erstellung Ihrer Korrespondenz (Briefe, Angebote, Bestätigungen und Rechnungen) automatisch verwandt.

Um das Standardadressformat zu ändern sowie neue länderspezifische Formate zu erstellen, gehen Sie in die Einstellungen und wählen den Punkt Länderadressformat.

1. Durch Klick auf das Plus-Icon  erstellen Sie ein neues länderspezifisches Adressformat. Durch Klick auf  wird dieses wieder gelöscht!
2. Durch Klick auf das nach unten zeigende Dreieck, können Sie das Land auswählen, für welches ein neues Adressformat erstellt werden soll. Standardmäßig werden dieselben Platzhalter wie beim Standardadressformat eingetragen.
3. Wenn Sie Änderungen am Standardadressformat oder am neuen länderspezifischen Adressformat vornehmen, können Sie diese sofort im darunterliegenden Vorschaubereich einsehen.

Änderung des Adressformates:

Um Änderungen an einem Adressformat durchzuführen, können Sie die Platzhaltertexte im Feld Adressformat verschieben und auch neue Platzhalter eintragen.

Um einen neuen Platzhalter einzufügen, setzen Sie im Feld Adressformat den Maus-Cursor an die Stelle, wo der neue Platzhalter eingefügt werden soll, und klicken Sie danach in der Liste der Platzhalter doppelt auf den Eintrag der eingefügt werden soll. Daraufhin wird der Platzhalter an der Stelle des Maus-Cursors eingefügt. Alternativ können Sie den Text des Platzhalters auch direkt in das Adressfeld schreiben.

Fomatierungsplatzhalter:

[LF1] = Erzwungener Zeilenumbruch:	führt immer zu einem Zeilenumbruch, auch wenn die Platzhalter-Texte keine dazugehörigen Daten in der Gästeverwaltung besitzen (Bsp.: Eingabefeld “Strasse 2” ist oft ohne Inhalt).
[LF2] = Optionaler Zeilenumbruch:	führt nur dann zu einem Zeilenumbruch, wenn die Platzhalter-Texte davor mit Daten aus der Gästeverwaltung gefüllt werden.
[[Platzhaltertext]] = Großbuchstaben	bewirkt, dass der Platzhaltertext in Großbuchstaben angezeigt wird

Hinweis:
Nur mit [LF1] können Leerzeilen erzwungen werden.

Gastbezogene Adressformate:

Bei den Stammdaten des Gastes in der Gästeverwaltung haben Sie die Möglichkeit, für jeden Gast bei Bedarf ein individuelles Adressformat für Anschreiben zu erstellen.