E-Rechnung erstellen

Voraussetzungen

Für die Erstellung einer E-Rechnung benötigen Sie die Lodgit Desk-Version 3.1.5 oder höher.

In der E-Rechnung muss die Adresse des Rechnungsstellers (also Ihres eigenen Beherbergungsbetriebes) unbedingt eingetragen sein. Diese Informationen hinterlegen Sie zuerst einmalig unter Einstellungen > KassenSichV. Falls Sie die Schnittstelle „Kassensicherung“ aktiviert haben und eine TSE nutzen, sind Ihre Daten bereits eingetragen.

Sollten Sie keine TSE verwenden, so tragen Sie bitte die entsprechenden Daten in die Felder ein.

Nachdem Ihre Daten an dieser Stelle hinterlegt wurden, können Sie nun – wenn erforderlich – E-Rechnungen erstellen.

Eine E-Rechnung erstellen

Rechnen Sie in einer Buchung wie gewohnt offene Leistungen ab, indem Sie im Bereich “Rechnung” offenene Leistungen in das rechte Feld ziehen. Wenn Sie nun den Aktionsbutton drücken, öffnet sich das Drop-Down-Menü mit den neuen Optionen zur E-Rechnung:

Sie haben zwei Optionen, um eine gültige E-Rechnung zu erstellen:

• E-Rechnung (X-Rechnung als XML-Datei: strukturiert elektronisches Datenformat – nur maschinell lesbar)
• PDF (ZUGFeRD: PDF-Format kombiniert mit strukturiert elektronischen Daten – für Mensch und Maschine lesbar)

Wenn Sie die Rechnungsdatei auf Ihrem Computer speichern, erkennen Sie das Format an der Endung. Alternativ können Sie das PDF im ZUGFerd-Format auch direkt als E-Mail schicken.

Belegerstellung

Wenn Sie einen Beleg “Verkauf” erstellen und einen Empfänger hinzufügen, können Sie ebenfalls eine E-Rechnung erstellen.

Gästeverwaltung

Möchten Sie einem Gast eine bereits erstellte Rechnung erneut zukommen lassen, können Sie ebenfalls über den Abschnitt Historie > Rechnung eine E-Rechnung erstellen. Klicken Sie hierzu die entsprechende Rechnung mit der rechten Maustaste an.