Check-In-Liste

In Lodgit Desk können Sie über die Check-In-Liste eine detaillierte Auswertung aller anreisenden Gäste für einen bestimmten Zeitraum erhalten. Für einzelne Gäste können Sie hier per Rechtsklick Meldescheine erstellen. Zudem können Sie an mehrere Gäste E-Mails und Serienbriefe schicken sowie die Liste ausdrucken und exportieren.

1. Wählen Sie innerhalb von Lodgit Desk im Menu Listen den Punkt Check-In-Liste aus, worauf sich das Fenster Check-In-Liste öffnet.

2. Wählen Sie den Zeitraum aus, für den die Auswertung gemacht werden soll. Es stehen Ihnen dafür zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
   • die freie Zeitraumwahl über zwei Kalender, in denen Sie ein genaues Start- und Enddatum definieren können und
   • die feste Zeitraumwahl über ein Ausklappmenü, wo Sie bestimmte Monate, Quartale, Jahreshälften und Jahre auswählen können.
3. Auf der rechten Seite können Sie in den Druckoptionen bestimmen, ob die folgenden Zusatzinformationen ebenfalls ausgedruckt werden sollen.
   • Mitreisende Gäste (alle in der Buchung angelegten Gastnamen; ohne diese Option wird nur der Hauptkontakt (Rechnungsgempfänger) angezeigt).
   • Gastnotizen (alle in der Gästeverwaltung beim Gast hinterlegten Notizen)
   • Buchungsnotizen (alle im Buchungsfenster hinterlegten Notizen)
   • Extraposten (alle vom Gast bereits gebuchten Zusatzleistungen)

Hinweis:
Wenn Sie Ihre Extraposten in der Extrapostenverwaltung in Gruppen angelegt haben sollten, dann können Sie diese auch als Gruppe auswählen und auswerten!

4. Optional können Sie die Auswertung auf ein bestimmtes Objekte beschränken, wenn Sie im dazugehörigen Ausklappmenü eine bestimmte Auswahl treffen.
5. Als weitere Option können Sie die Auswahl auch auf einen oder mehrere Buchungsstatus (Vorgemerkt, Bestätigt, Gebucht etc.) beschränken.
6. Mit einem Klick auf den Button Drucken können Sie die Liste ausdrucken. Sie können die Liste auch als Excel-Tabelle Exportieren und auf Ihrem Computer speichern. Die Tabelle kann dann mit Programmen wie Microsoft Excel 2007 oder höher (Windows), iWork Numbers (Macintosh) oder OpenOffice (Windows, Macintosh) weiter bearbeitet werden. Mit Doppelklick auf einen Listeneintrag können Sie die dazugehörige Buchung öffnen.