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- Den Preis oder die Preiseinheit für eine bestimmte Buchung ändern
- Optional einen Vermittler der Buchung zuordnen
- Kinderrabatte in die Buchung eintragen
- Anzahlungen einer Buchung hinzufügen, ändern und als Teilrechnung abrechnen
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- Buchung mit Extraposten ergänzen
- Extraposten einer Buchung löschen
- Notizen zur Buchung hinzufügen
- Daten des Schriftverkehrs für die Buchung ansehen oder drucken
- Übernachtungssteuer (CityTax) zu einer Buchung hinzufügen
- Gruppenbuchung erzeugen
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- Die (Gruppen-)Buchung im Überblick
- Den Hauptkontakt einer Buchung bearbeiten
- Buchung löschen
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- Wie funktioniert der Datenbankservermodus?
- Schritt-für-Schritt Einrichtungsanleitung des Datenbankservers
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- Programmstart: Lodgit Desk hängt beim Initialisieren des Belegungsplans
- Häufig gestellte Fragen und Schwierigkeiten
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- FAQs zu Kassensicherungsverordnung & TSE
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Definitionen
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
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- Mit Lodgit Desk auf mehreren Arbeitsplätzen arbeiten
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- Die 64 Bit-Version unter Windows installieren
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- Rechnungsstellung
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- Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten bei MappingMaster
- Wie lösche ich eine Online-Buchung?
- Lodgit Desk mit Airbnb verbinden
- MappingMaster - Übertragung von Preisen und Verknüpfung von Extraposten
- Channelmanager DIRS21: Vererbung einrichten
- Warum synchronisiert Lodgit Desk nicht mit DIRS21?
- Online-Buchungen, Portale und Channelmanager
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- Serverdatenbank auf einen neuen Server umziehen
- Backup der Serverdatenbank
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- Datenbankserver und "verschwundene" Online-Buchungen bzw. "wechselnde" Verfügbarkeiten
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- Gesperrter Nutzer - Wie entsperre ich eine Buchung?
- Datenbankserver cubeSQL
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- Kassenbuch abschließen und auf 0 setzen
- Besondere Zeiträume im Belegungsplan markieren
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- Sperrzeiträume im Belegungsplan der Lodgit Online Systeme hervorheben
- Welche Kassensysteme sind mit der Lodgit-Schnittstelle kompatibel?
- Ausfüllen des HESTA-Formulars (CH)
- Anfangsbestand der Kasse ins Lodgit Kassenbuch eintragen
- Seminarbuchungen mit den Lodgit Online-Systemen
- Lodgit Desk hängt beim Start an Update-Funktion (Windows)
- Warum stimmen meine Umsätze in "Finanzberichte" und "Auslastung und Kennzahlen" nicht überein?
- Lodgit Desk wird von Windows als Bedrohung angesehen
- Aufgabe des Betriebs - Was muss ich tun?
- Sonstige Themen
- Mehrwertsteueränderungen 2023/2024 (Deutschland, Schweiz)
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Tastenkombinationen
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Lodgit Dokumentationen
Buchung mit Extraposten ergänzen
Zu jeder Buchung können Extraposten und Pakete hinzu gebucht werden.
Extraposten hinzufügen
- Öffnen Sie das Buchungsfenster der Buchung, die Sie bearbeiten möchten.
- Wechseln Sie zum Punkt Leistungen > Extraposten/Pakete.
- Klicken Sie auf Extraposten hinzufügen.
- Wählen Sie im Ausklappmenü einen Extraposten aus. Der Posten wird mit den Standardwerten aus der Verwaltung zur Buchung hinzugefügt. Diese können Sie nun noch entsprechend anpassen:
- Tragen Sie die Menge ein und ändern Sie ggfs. die Bezeichnung, den Preis oder das Datum (bzw. Zeitraum).
Bemerkung:
Beim Ergänzen einer Buchung mit nacht- bzw. tagesabhängigen Extraposten wird der Zeitraum der Buchung automatisch als Zeitraum des Extraposten vorgeschlagen. Sie haben die Möglichkeit, diesen manuell zu ändern.
- Optional können Sie bei einigen Extraposten bestimmen, ob die Leistung inklusive ist. Dazu setzen Sie einfach das Häkchen im Kontrollkästchen “Preis auf Unterkunftsleistung aufschlagen”.
Tipp:
Beim Erstellen einer Rechnung, die inklusive Extraposten enthält, können Sie vor dem Drucken entscheiden, ob der Name der enthaltenen Extraposten mit ausgedruckt werden soll oder nicht.
- Klicken Sie auf Speichern.
Pakete hinzufügen
- Öffnen Sie das Buchungsfenster der Buchung, die Sie bearbeiten möchten.
- Wechseln Sie zum Punkt Leistungen > Extraposten/Pakete.
- Klicken Sie auf Paket hinzufügen.
- Wählen Sie eines der Pakete aus, die Sie zuvor in der Paketverwaltung angelegt haben. Dieses wird der Buchung dann hinzugefügt.
Aus bereits hinzugefügten Extraposten können Sie schnell eine neue Paketvorlage erstellen, wenn Sie im Ausklappmenü den Punkt “Extraposten in neuer Paketvorlage sichern…” auswählen. Daraufhin öffnet sich das Fenster der Paketverwaltung mit dem Paket “Neues Paket”, welches Sie einfach umbenennen können.
Klicken Sie auf ein bereits hinzugefügtes Paket, um es nachträglich zu bearbeiten:
Hier können Sie dann noch die Ausweisung der Preise (standard, inklusive oder pauschal), den Empfänger, sowie die Paketbezeichnung, die ausgedruckt wird, anpassen.
Hinweis:
Sie können die Liste mit den Extraposten/Paketen auch nach den einzelnen Spalten sortieren lassen. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift. Daraufhin wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte absteigend sortiert. Wenn Sie jetzt noch einmal auf die Spaltenüberschrift klicken, wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte aufsteigend sortiert.
Extraposten und Pakete zusammenführen
Einzelne Extraposten können für die Buchung zu einem Paket zusammen gefügt werden, um so z. B. schnell ein individuelles Pauschalpaket zusammenzustellen.
Markieren Sie dazu durch Anwählen der Kontrollkästchen in der letzten Spalte die Extraposten und Pakete, die Sie zusammenführen möchten. Über das Zahnradmenü können Sie dann alles, was markiert ist, in ein Paket zusammenführen. Bereits bestehende Pakete werden dabei als Sub-Pakete angelegt. Alternativ können Sie auch einfach alle Extraposten und Pakete, egal ob markiert oder nicht, zu einem Paket zusammen führen.
Achtung:
Extraposten, die den Status “inklusive” haben, sind nach dem Zusammenführen nicht mehr inklusive.
Pakete auflösen
In einer Buchung enthaltene Pakete können auch individuell aufgelöst und wieder neu zusammen gestellt werden.
Markieren Sie dazu das Paket (bzw. die Pakete), die Sie auflösen möchten. Über das Zahnradmenü können Sie dann alle markierten Pakete auflösen. Alternativ können Sie auch alle Pakete, egal ob markiert oder nicht, auflösen. Die darin enthaltenen Extraposten werden dann einzeln der Buchung zugeführt.
Achtung:
Hatte ein Paket den Status “inklusive”, so werden alle darin enthaltenen Extraposten nach der Auflösung ebenfalls als “inklusive” gekennzeichnet.