Allgemeines zur Nutzerverwaltung

Erster Login als Administrator (SysAdmin)

In Lodgit Desk haben Sie mit dem kostenpflichtigen Modul Nutzerverwaltung die Möglichkeit, bestimmte Nutzerprofile für Ihre Mitarbeiter*innen anzulegen. Besonders in größeren Beherbergungsbetrieben, in denen mehrere Personen mit Lodgit Desk arbeiten, können Sie so Zugriffsrechte auf Funktionen und Datensätze steuern.

Für die Nutzung dieses Moduls haben Sie als Systemadministrator (SysAdmin) die Möglichkeit,

• vorgefertigte Rollen für verschiedene Nutzer*innen zu übernehmen (z.B. Management, Rezeption) oder
• auf Basis dieser vorgefertigten Rollen, Personen individuell eigene Zugriffsbereiche zuzuordnen.

Nachdem Sie das Modul Nutzerverwaltung in unserem Shop erworben haben, aktualisieren Sie bitte zuerst Ihre Lizenzdaten. Automatisch erscheint nun das Login-Fenster.

Tragen Sie hier Folgendes ein und klicken Sie auf Einloggen:

• username: admin
• password: admin

Sie sind jetzt als Systemadministrator eingeloggt und haben alle Rechte sowie uneingeschränkten Zugriff auf Lodgit Desk.

Als erstes erscheint jedoch ein Sicherheitshinweis mit Bitte um Veränderung des Admin-Passwortes. Dies können Sie in den Kontoeinstellungen vornehmen (siehe unten).

Login und Logout

An der Programmleiste erkennen Sie, dass Sie eingeloggt sind. Hier steht jeweils der Username der eingeloggten Person (in diesem Fall Maria dos Santos). Zudem ist das gelbe Symbol Abmelden eingeblendet.

Wenn Sie Login überspringen anklicken, können Sie lediglich den Belegungsplan sowie die Buchungsliste ansehen. Die Bearbeitung jeglicher Daten in Lodgit Desk ist nicht möglich. In der Programmleiste erscheint die Meldung Eingeschränkter Zugriff und das Symbol für Einloggen.

Inaktivität von angemeldeten Benutzern

Verzeichnet Lodgit Desk 60 Minuten keine Aktivität durch den angemeldeten Benutzer, erfolgt ein automatischer Logout. Bitte melden Sie sich in diesem Fall wie gewohnt über das Anmeldesymbol in der Menüleiste an.

Passwörter ändern

Navigieren Sie zu Einstellungen > Kontoeinstellungen, geben Sie das Standardpasswort admin ein und dann ein neues Passwort Ihrer Wahl. Wiederholen Sie das Passwort und bestätigen Sie den Vorgang mit Passwort aktualisieren.

Hier können nach der Erstellung einer Rolle ebenfalls alle Nutzer*innen von Lodgit Desk ihre Passwörter ändern.

Hinweis: Ihr Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein. Außerdem muss es mindestens 3 der folgenden Eigenschaften aufweisen: Großbuchstabe, Kleinbuchstabe, Zahl, Sonderzeichen.

Im nächsten Schritt können Sie nun verschiedene Profile an alle Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vergeben.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Nutzerverwaltung und tragen hier die ensprechenden Daten ein.