Extraposten synchronisieren

Sie haben die Möglichkeit, beliebig viele Ihrer in Lodgit Desk angelegten Extraposten auch online verfügbar zu machen. Interessierte Gäste können diese direkt mitbuchen.

Gehen Sie dazu zunächst zu Verwaltung > Extraposten und Pakete und klicken Sie den Tab Pakete an. Hier erstellen Sie zunächst für jeden Extraposten und/oder jede Extrapostenkombination, die Sie online anbieten möchten, ein entsprechendes Paket.

Bitte beachten Sie, dass nur Pakete online verfügbar sind. Ein Paket kann daher auch nur aus einem Extraposten bestehen.

1. Inklusive Extrapostenpakete

In unserem Beispiel ist der Extraposten zum Paket „Frühstück“ hinzugefügt worden. Unter Paketoptionen können Sie nun noch festlegen, dass das Paket inklusive ist:

Tipp: Bei Paketen mit mehreren Extraposten empfiehlt es sich, auch den Namen des Paketes in Angeboten auszudrucken, denn dann wird dieser auch im Online-Buchungssystem dargestellt.

Gehen Sie nun zu Verwaltung > Objekte und Mieteinheiten > Mieteinheiten. Öffnen Sie die Mieteinheit, zu der das Frühstück online hinzugebucht werden kann, per Doppelklick und gehen Sie dann zum Bereich Extrapostenpakete. Setzen Sie bei dem Extraposten einen Haken. Die die Einstellungen aus der Paketverwaltung wird das Frühstück jetzt automatisch auf die Unterkunftsleistung aufgeschlagen.

Für Ihre Gäste sieht dies während des Buchungsprozesses wie folgt aus. Zuerst erscheint die Zimmeransicht.

Und so sieht die Darstellung im Checkout-Fenster aus.

Sie können für das Buchungsmodul Extraposten auch automatisch hinzubuchen. Dann erscheint im Gegensatz zum Inklusiv-Posten der Preis für die Gesamtdauer im Warenkorb links. Von Ihren Gästen kann dieser Extraposten nicht abgewählt werden. Wählen Sie dazu folgende Paketoptionen:

Klicken Sie zur Konfiguration unter Objektverwaltung > Mieteinheiten > Extrapostenpakete die Optionen buchbar und automatisch an.

Auf der Buchungsseite sieht diese Option wie folgt aus:

2. Frei wählbare Extrapostenpakete

Extraposten lassen sich auch so konfigurieren, dass sie frei wählbar sind. Erstellen Sie zuerst wieder ein Extrapostenpaket unter Verwaltung > Extraposten > Pakete. Wählen Sie jetzt unter Paketoptionen standard (Preise neben dem Extraposten darstellen).

Begeben Sie sich dann zu Objektverwaltung > Mieteinheiten > Extraposten und nehmen Sie die nötigen Einstellungen vor. Klicken Sie hierfür in jedem Fall buchbar und optional an. Wenn Sie möchten, können Sie in der Spalte bis zu eine mögliche Anzahl (1-10) der zubuchbaren Extraposten angeben. Erstellen Sie eine aussagekräftige Auswahlgruppe, deren Bezeichnung dann während des Checkout-Vorgangs angezeigt wird. Wenn mehrere verschiedene Extraposten zubuchbar sein sollen, dann dürfen diese nicht in der gleichen Auswahlgruppe sein.

Im Buchungsprozess sieht die Auswahl für Ihre Gäste dann so aus:

3. Extrapostenpakete mit alternativer Auswahl

Sie können auch mehrere Extrapostenpakete zur Auswahl stellen. Beispielsweise können Ihre Gäste dann während der Buchung sich für ein bestimmtes Frühstücksset entscheiden. Dazu müssen Sie unter Objektverwaltung > Mieteinheiten > Extrapostenpakete so genannte “Auswahlgruppen” erzeugen. Achtung, die Bezeichnung für diese Auswahlgruppe ist für Gäste sichtbar. Alle Alternativen eines bestimmten Extrapostentyps (z.B. Frühstück) müssen Teil dieser Auswahlgruppe sein.

Sie können dadurch verschiedene Verpflegungsoptionen (Frühstück, Halbpension und Vollpension) oder Transferoptionen (vom Flughafen, vom Bahnhof und vom Hafen) in eine Auswahlgruppe legen und Ihre Gäste suchen sich dann die präferierte Variante entsprechend aus.

Im Buchungsprozess sieht die Auswahl für Ihre Gäste dann so aus: