Liste der offenen Rechnungen

In Lodgit Desk können Sie sich schnell einen Überblick über alle noch nicht bezahlten Rechnungen verschaffen. Gehen Sie dazu auf Verwaltung > Liste der offenen Rechnungen. Es öffnet sich ein neues Fenster:

Hier sind alle Rechnungen aufgelistet, die derzeit im System den Status “offen”, also “nicht bezahlt” haben. Sie finden Informationen zum Rechnungserstelldatum, Rechnungsempfänger, Zahlungsart, Betrag, Zahlungsziel in Tagen sowie als Datum und wie lange das Zahlungsziel bereits überschritten wurde. Zudem können Sie sehen, ob und wann für die Rechnung bereits eine Mahnung erstellt wurde und auf welcher Mahnstufe die Rechnung sich befindet.

Unterhalb der Liste finden Sie eine Zusammenfassung der Beträge, die noch offen sind. Diese sind sowohl als Gesamtsumme, als auch auf die einzelnen Mahnstufen aufgeschlüsselt dargestellt.

Mit dem Kontextmenü (Rechtsklick) können Sie:

– die dazugehörige Buchung öffnen
– die Rechnung in den Status “bezahlt” setzen
– die Rechnung erneut drucken (mit und ohne Vorschau oder als PDF)
– die Mahnstufe zurücksetzen

– die Rechnung in dieser Liste und dem Mahnlauf verstecken
– versteckte Rechnungen wieder in der Liste anzeigen
– eine versteckte Rechnung wieder sichtbar machen