Gäste-Duplikate zusammenführen

Bei längerer Arbeit mit der Hotelsoftware kann es passieren, dass Gäste aus Versehen mehrfach angelegt werden. Man spricht in diesem Fall von Duplikaten bzw. Dubletten. In Lodgit Desk haben Sie die Möglichkeit, diese Duplikate zu einem Kontakt zusammenzufassen. Dabei können – je nach Wunsch – bestimmte Daten übernommen werden.

In Ihrer Gästeverwaltung finden Sie wie im Beispiel einen mehrfach angelegten Gast.

Markieren Sie die Kontakte, indem Sie die Shift- bzw. Umschalttaste gedrückt halten und die Pfeiltasten nach oben/unten mehrfach drücken, bis alle Duplikate markiert sind.

Klicken SIe jetzt auf die rechte Maustaste, das Kontextmenü erscheint. Wählen Sie die Funktion “Gäste zusammenfassen”.

Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie jetzt die Gäste zusammenführen können. Wählen Sie dazu einen Kontakt und bestimmen Sie, welche Informationen auf diesen Kontakt übertragen werden sollen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl am Ende mit “Sichern”.