Gästeverwaltung

Um die Gästeverwaltung zu öffnen, wählen Sie in der Menüleiste unter Verwaltung den Menüpunkt Gäste bzw. klicken Sie im Hauptfenster auf das Symbol Gäste.

Es öffnet sich das Fenster der Gästeverwaltung, welches in 3 Bereiche aufgeteilt ist.

Hinweis:
Beim Öffnen der Gästeverwaltung werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie sich die internationale Postleitzahlendatenbank herunterladen können. Klicken Sie auf “Ja” um das Fenster zum herunterladen zu öffnen. Wenn Sie die Datenbank zu einem späteren Zeitpunkt herunterladen möchten, klicken Sie einfach auf “Nein”. Sie können jederzeit die Datenbank herunterladen, indem Sie in der Menüleiste zu “Verwaltung > Zusatzmodule > Postleitzahlen-Datenbank installieren…” gehen.

Gruppen & Gästeliste

Bei Auswahl einer bestimmten Gruppe werden in der rechts daneben stehenden Gästeliste die darin enthaltenden Gäste angezeigt. Die Gruppe “Alle” stellt grundsätzlich alle Gäste dar. Darunter gibt es “automatische Gruppen”, die von Lodgit selbst angelegt werden und eine bestimmte Auswahl an Gästen beinhalten (z.B. Firma: alle Gäste, die als Firmenkontakt gekennzeichnet wurden). Außerdem können eigene Gruppen angelegt werden, die für individuelle Adressverteiler z.B. Serienbriefe verwendet werden können.

Gastdetails

Der Bereich Gastdetails ist in die Bereiche Stammdaten, Notizen und Historie unterteilt und enthält alle Informationen bezogen auf den Gast, der in der Gästeliste ausgewählt wurde.