Buchung erstellen

Um eine neue Buchung in Lodgit Desk zu erstellen, haben Sie die Möglichkeit:

• die Buchung über den Belegungsplan einzuzeichnen,
• die Buchung über die Menüleiste bzw. einen Shortcut anzulegen,
• die (Gruppen)buchung mit dem Buchungsassistenten anzulegen.

Buchung im Belegungsplan einzeichnen

Um eine Buchung anzulegen, klicken Sie auf den Button Einzeichnen . Wenn Sie jetzt die Maus über den Belegungsplan bewegen, ändert sich zur Hilfestellung bei möglichen neuen Buchungen der Mauszeiger in einen Stift.

Klicken Sie mit der linken Maustaste im Kalender in die Zeile der gewünschten Mieteinheit auf den gewünschten Tag, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger solange, bis Sie das gewünschte Enddatum der Buchung erreichen. Lassen Sie dann die Maustaste wieder los. Während Sie die Maus bei gedrückter Maustaste hin und her bewegen, wird ein Buchungsbalken in der eingestellten Farbkodierung für Vorgemerkt gezeichnet.

Nachdem Sie die neue Buchung eingezeichnet haben, wechselt der Modus automatisch zu Auswählen, damit man sogleich das Buchungsfenster öffnen kann.

Dieses automatische Zurückspringen in den Auswählen-Modus nach Anlegen einer Buchung wird vorübergehend deaktiviert, wenn man im Erstellen-Modus beim Einzeichnen einer Buchung die Umschalttaste (Shift) gedrückt hält (nützlich beim Anlegen einer Gruppenbuchungen).
In diesem Fall bleibt man solange im Erstellen-Modus bis die Umschalttaste (Shift) wieder losgelassen wird bzw. man im oberen Bereich des Fensters auf den Button Auswählen oder doppelt auf eine der soeben gezeichneten Buchungen klickt.

Hinweis:
Markierte Buchungen können im Belegungsplan dupliziert werden. Das ist für häufig wiederkehrende Buchungen desselben Gastes sehr praktisch, da auch die dazu gebuchten Extraposten ebenfalls dupliziert werden.

Buchung im Buchungsfenster anlegen

Wählen Sie im Belegungsplan unter Buchungen den Menüpunkt Neu aus. Daraufhin wird das Buchungsfenster zum Erstellen einer neuen Buchung geöffnet.

Im Buchungsfenster geben Sie das An- und Abreisedatum ein und wählen die gewünschte Mieteinheit aus. Bitte vergessen Sie auch nicht, einen Hauptkontakt festzulegen.

Bemerkung:
Beim Anlegen einer neuen Buchung über den Menüpunkt Neu werden Ihnen die freien und belegten Mieteinheiten im angegebenen Zeitraum zur Auswahl im Buchungsfenster angezeigt. Achtung: Um zu beurteilen, ob eine Mieteinheit frei ist, wird auch die Anzahl der Gäste berücksichtigt!

Klicken Sie auf Speichern und die neu erstellte Buchung wird in den Kalender automatisch eingezeichnet.