Schnellanzeige der aktuellen Gäste

In der Seitenleiste im unteren Abschnitt “Aktuelle Gäste” erhalten Sie eine Liste aller Personen, die am heutigen Tag den Status “Eingecheckt” besitzen. Dazu zählen nicht nur die Hauptkontakte, sondern alle als Gäste in den Buchungen angelegten Personen.

Die Sortierung der Liste sowohl nach Nachnamen als auch Zimmerbezeichnung können Sie durch Klicken in die Spaltenüberschriften ändern (aufsteigend und absteigend).

Ob in dieser Liste auch Hauptkontakte dargestellt werden sollen, die selbst nicht Gast sind (etwa eine Firma als Rechnungsempfänger) und ob Hauptkontakte, die mehreren Buchungen zugeordnet sind, mehrfach dargestellt werden sollen, können Sie in den Einstellungen des Belegungsplans festlegen.

Ein Klick auf den Button Anreise heute zeigt alle Gäste, die am heutigen Tag anreisen, der Button Abreise heute zeigt diejenigen, die an diesem Tag auschecken.

Hinweis:
Gäste, die überfällig sind, werden in der Anzeige Anreise heute rot dargestellt.

Ein Doppelklick auf einen Gast öffnet das Buchungsfenster, in dem Sie ganz schnell eine Rechnung erstellen können.

Falls für den Gast eine Notiz in der Gästeverwaltung hinterlegt wurde, erscheint in der Liste der eingecheckten Personen ein  Symbol vor dem Gastnamen. Wenn Sie den Mauszeiger für eine kurze Zeit auf dem Symbol halten, wird die zum Gast hinzugefügte Information (Notiz) in einem Bildschirmtipp (auch: QuickInfo) kurzzeitig angezeigt. Per Doppelklick auf das Symbol gelangen Sie in den Notizbereich.

Handelt es sich bei dem Gast um einen Stammgast, wird der Gast durch das  Symbol gekennzeichnet.