Menü: Verwaltung

Menüpunkte

Objekte und Mieteinheiten

Mit diesem Menübefehl öffnen Sie das Fenster für Objekte und Mieteinheiten. Hier können Sie dann Objekte bzw. Mieteinheiten hinzufügen, löschen oder ändern. Mehr Informationen zum Thema Objekte und Mieteinheiten finden Sie hier.

Gäste

Mit diesem Menübefehl öffnen Sie das Fenster für die Gästeverwaltung. Hier können Sie Gäste hinzufügen, löschen, oder ändern. Mehr Informationen zum Thema Gästeverwaltung finden Sie hier.

Preise

Mit diesem Menübefehl öffnen Sie das Fenster für die Preislisten. Hier können Sie nun Grund- und Kategoriepreise, sowie Preise für die einzelnen Mieteinheiten eintragen und ändern. Mehr Informationen zum Thema Preislisten finden Sie hier.

Extraposten und Pakete

Mit diesem Menübefehl öffnen Sie das Fenster für Extraposten und Pakete. Hier können Sie nun Extraposten und Pakete anlegen, löschen oder ändern. Mehr Informationen zum Thema Extraposten und Pakete finden Sie hier.

Texte

Mit diesem Menübefehl gelangen Sie in die Textverwaltung. Hier können Sie alle ausdruckbaren Texte an Ihr Unternehmen anpassen sowie verschiedene Sprachen oder auch Sprachsets anlegen (angepasst z.B. an Jahreszeiten oder Formalität). Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Vermittlerprovision

Mit diesem Menübefehl öffnen Sie das Fenster für Vermittler. Hier können Sie neue Vermittler anlegen und festlegen, wieviel Provision Sie an diesen Vermittler zahlen müssen. Mehr Informationen zum Thema Vermittler finden Sie hier.

Beleg erstellen

Hier erfassen Sie Verkäufe und Einkäufe, die unabhängig von Buchungen sind. Mehr Informationen zum Thema Belege finden Sie hier.

Kassenbuch

Alle Barrechnungen und Barbelege eines festgelegten Zeitraums finden Sie hier auf einen Blick und können so die Kasse abschließen. Mehr Informationen zum Kassenbuch finden Sie hier.

Kassenbuchabschlüsse

Eine Übersicht über vergangene Abschlüsse des Kassenbuchs. Weitere Informationen finden Sie hier. 

Exporte

Hier können Sie Datenexporte aus Lodgit Desk vornehmen, wenn Sie im Rahmen einer Prüfung des Finanzamts hierzu aufgefordert werden.

Schriftverkehr

Hier finden und verwalten Sie alle von Ihnen erstellten Angebote, Bestätigungen, (Korrektur)Rechnungen, Belege und sonstige Korrespondenz übersichtlich an einem zentralen Ort. Sämtliche Dokumente können erneut eingesehen und ausgedruckt werden. Falls vorhanden, können Sie hier auch schnell die zu einem Dokument gehörige Buchung öffnen sowie bei Rechnungen, falls möglich, Bezahlt-Status, Rechnungsempfänger und mehr ändern bzw. die Rechnung stornieren.

Finanzberichte

Alle Rechnungen eines festgelegten Zeitraums finden Sie hier auf einen Blick. Mehr Informationen zu den Finanzberichten finden Sie hier.

Liste offener Rechnungen

Hier finden Sie alle Rechnungen, die derzeit den Status “offen” haben mit Informationen zu Zahltag, Verzug, Mahnstufe etc.

Mahnlauf

Hier können Sie alle Rechnungen auf mahnungsfällige Rechnungen überprüfen und die entsprechenden Mahnungen erstellen.

Geburtstage

Gäste, die bald Geburtstag haben, werden mit diesem Menübefehl angezeigt. Diese Erinnerung kommt automatisch, wenn Sie dies in den Einstellungen aktiviert haben.

Zusatzmodule

Mit diesem Menübefehl haben Sie die Möglichkeit, die Postleitzahlendatenbank herunterzuladen sowie die Lizenzen für die Zusatzmodule Salto Hotelschließsystem und Kassensystem zu beantragen. Sollten Sie diese Lizenzen bereits gekauft haben, haben Sie hier dann die Möglichkeit, diese zu verwalten.

Synchronisation und Online-Module

Hier finden Sie die Einstellungen für das Lodgit Online Buchungssystem sowie die Channel-Manager.